Ejecutar y dar seguimiento a los procesos administrativos del área, asegurando que los trámites de pago, contratos y expedientes cuenten con la documentación completa y se procesen correctamente y en tiempo.
Funciones o actividades del puesto
Recibir, revisar e integrar documentación para trámite de pagos a proveedores.
Capturar y registrar facturas, solicitudes de pago y demás movimientos administrativos.
Dar seguimiento a los trámites de pago hasta su conclusión.
Validar que facturas, órdenes de compra, contratos y soportes cumplan con los requisitos establecidos.
Elaborar contratos a partir de formatos y lineamientos establecidos y gestionar su proceso de revisión y firma.
Integrar y mantener actualizados los expedientes de proveedores y contratos.
Solicitar y concentrar documentación administrativa pendiente con proveedores y áreas internas.
Llevar controles y bases de datos de pagos realizados, pendientes y en proceso.
Apoyar en el seguimiento de órdenes de compra, requisiciones y comprobaciones.
Mantener organizada y actualizada la documentación física y digital del área.
Elaborar reportes administrativos y proporcionar información de seguimiento.
Requerimientos
Licenciatura en Administración, Contabilidad, Finanzas o carrera afín.
Experiencia de 1 a 3 años en funciones administrativas, cuentas por pagar, control documental o gestión de proveedores.
Manejo de Excel intermedio.
Manejo de paquetería Office.
Deseable experiencia en SAP.
Conocimiento básico de facturación, órdenes de compra, contratos y procesos de pago.
Facilidad para el manejo y control de documentación y bases de datos.
Competencias
Organización, atención al detalle, seguimiento, responsabilidad, sentido de urgencia, comunicación efectiva y capacidad para trabajar con diferentes áreas y proveedores.
Que tenemos para ti
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📌 ANALISTA ADMINISTRATIVO (Ciudad de México)
🏢 ESTAFETA
📍 Ciudad de México
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