(disponibilidad para visita de unidades en San Mateo Atenco y Mexicaltzingo)
Objetivo del puesto
Garantizar el correcto control y seguimiento administrativo del personal, desde su ingreso hasta su baja, manteniendo actualizados los expedientes, movimientos, incidencias y documentación laboral, así como brindando atención oportuna a colaboradores y gerentes.
Realizar visitas operativas a las unidades cuando sea necesario
Principales responsabilidades
1. Ingresos y contratación
- Integración y revisión de expedientes.
- Validación de documentación para contratación.
- Elaboración y seguimiento de contratos.
- Altas y movimientos de personal.
- Coordinación con Administración de Personal / nómina para que los ingresos se procesen correctamente.
- Dar seguimiento a pendientes de documentación.
- Visitas operativas a unidades (cuando se requiera)
2. Control de expedientes
- Mantener expedientes físicos y/o digitales actualizadas.
- Revisar que cada colaborador cuente con la documentación requerida.
- Controlar vencimientos y documentos pendientes.
- Mantener confidencialidad de la información.
3. Incidencias
- Recibir y concentrar información de:
- Faltas.
- Retardos.
- Incapacidades.
- Permisos.
- Vacaciones.
- Descansos.
- Bajas.
- Validar información con gerentes antes de enviarla a nómina.
4. Atención al personal
- Resolver dudas administrativas de colaboradores.
- Dar seguimiento a solicitudes y documentos.
- Canalizar temas laborales al área correspondiente.
- Mantener comunicación con gerentes y responsables de cada centro de trabajo.
5. Bajas
- Recibir y documentar solicitudes de baja.
- Integrar información necesaria para el proceso.
- Coordinar entrega de documentos, uniformes, herramientas u otros pendientes.
- Dar seguimiento al cierre administrativo del colaborador.
- Cálculos de finiquitos.
6. Control y reportes
- Elaborar reportes de plantilla.
- Actualizar altas, bajas y movimientos.
- Llevar controles de expedientes y documentación.
- Generar reportes periódicos para RH/Dirección.
Escolaridad: Licenciatura o carrera técnica en Administración, Recursos Humanos, Psicología, Contabilidad o afín.
Experiencia:
1–2 años en Administración de Personal, Recursos Humanos o puesto administrativo similar.
Deseable experiencia en:
- Empresas con personal operativo.
- Restaurantes, retail, servicios o empresas multisucursal.
- Manejo de plantillas de personal.
- Incidencias y nómina.
- Integración de expedientes.
Conocimientos:
- Excel intermedio
- Administración de expedientes.
- Altas, bajas y movimientos de personal.
- Incidencias de nómina.
- LFT a nivel operativo.
- Manejo de información confidencial.
- Manejo de Sistema Operativo de Nomina
*Horario de Oficina
Lunes a sábado
Oferta
Prestaciones de ley
Servicio de comedor gratuito
Teléfono de la empresa
Sueldo: $12,000.00 - $13,000.00 al mes
Incentivos
- Ayuda o servicio de transporte
- Descuento de empleados
- Estacionamiento de la empresa
- Servicio de comedor
- Teléfono de la empresa
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Analista de Administración de Personal (Metepec)
🏢 LOS FOQUITOS
📍 Metepec
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