Objetivo del puesto

Gestionar de manera productivo y ordenada el proceso de cuentas por pagar, asegurando el correcto registro, validación, programación y seguimiento de las obligaciones financieras con proveedores y prestadores de servicios, manteniendo controles administrativos y financieros que permitan cumplir oportunamente con los compromisos de la organización.

Responsabilidades principales

- Recibir, revisar y validar facturas y documentos relacionados con proveedores y prestadores de servicios.
- Verificar que las facturas cumplan con los requisitos fiscales y administrativos establecidos.
- Validar que los gastos cuenten con las autorizaciones correspondientes antes de su programación para pago.
- Registrar y mantener actualizada la información de cuentas por pagar en los sistemas administrativos y/o financieros.
- Dar seguimiento a las cuentas pendientes de pago y fechas de vencimiento.
- Elaborar y mantener actualizado el calendario de pagos.
- Preparar propuestas de pago de acuerdo con las prioridades, vencimientos y disponibilidad de flujo.
- Realizar conciliaciones de saldos con proveedores.
- Dar seguimiento a diferencias, aclaraciones y documentos pendientes con proveedores y áreas internas.
- Mantener actualizado el expediente documental de proveedores.
- Coordinarse con las áreas de Finanzas, Contabilidad, Compras y Administración para asegurar el correcto flujo de información.
- Apoyar en la integración de información para cierres contables mensuales.
- Identificar facturas duplicadas, inconsistencias, errores de registro o documentación incompleta.
- Dar seguimiento a anticipos, notas de crédito,



complementos de pago y otros documentos relacionados con las operaciones.
- Elaborar reportes periódicos de antigüedad de saldos, cuentas pendientes y compromisos de pago.
- Atender consultas de proveedores relacionadas con estatus de facturas y pagos.
- Mantener controles y archivos organizados que permitan la trazabilidad de las operaciones.
- Cumplir con las políticas y procedimientos internos establecidos para la gestión de pagos.

Perfil requerido

Escolaridad:

- Licenciatura en Contabilidad, Administración, Finanzas o carrera afín.
- Puede considerarse carrera técnica o experiencia equivalente para perfiles con trayectoria comprobable.

Experiencia:

- 2 a 3 años de experiencia en cuentas por pagar, cuentas por cobrar, tesorería, contabilidad o áreas administrativas-financieras.
- Experiencia en manejo y control de facturas.
- Experiencia en conciliaciones y seguimiento de pagos.
- Deseable experiencia en empresas de servicios, financieras, fintech o empresas con alto volumen de operaciones.

Conocimientos técnicos
- Manejo de cuentas por pagar.
- Procesos de facturación y comprobantes fiscales.
- Conciliaciones de proveedores.
- Control y programación de pagos.
- Excel intermedio.




- Manejo de ERP o sistemas administrativos/contables.
- Conocimientos básicos de contabilidad.
- Deseable conocimiento de CFDI, complementos de pago y requisitos fiscales aplicables.
- Manejo de bases de datos y elaboración de reportes.

Competencias
- Organización y seguimiento.
- Atención al detalle.
- Análisis numérico.
- Sentido de urgencia.
- Planeación y administración del tiempo.
- Responsabilidad y confidencialidad.
- Comunicación efectiva.
- Resolución de problemas.
- Orientación al servicio.
- Trabajo en equipo.
- Capacidad para trabajar con fechas límite.

Indicadores de desempeño (KPIs)
- % de facturas procesadas dentro del tiempo establecido.
- % de pagos realizados en tiempo.
- Número de incidencias o errores en registros.
- % de conciliaciones realizadas oportunamente.
- Tiempo promedio de atención a aclaraciones de proveedores.
- % de expedientes de proveedores completos y actualizados.
- Número de facturas duplicadas o pagos improcedentes detectados.
- Cumplimiento del calendario de pagos.

Relaciones internas
- Finanzas
- Contabilidad
- Tesorería
- Compras
- Administración
- Recursos Humanos
- Dirección

Relaciones externas
- Proveedores.
- Prestadores de servicios.
- Instituciones financieras, cuando corresponda.

Características del puesto

Área: Finanzas / Administración

Nivel: Analista / Especialista, de acuerdo con experiencia

Reporta a: Responsable de Finanzas, Contabilidad o Administración

Modalidad: De acuerdo con las necesidades de la organización

Tipo de puesto: Tiempo completo

📌 ANALISTA DE CUENTAS POR PAGAR (Miguel Hidalgo)
🏢 Gabriela Caballero HR Strategic Partner
📍 Miguel Hidalgo