Objetivo del puesto

Apoyar de forma operativa al equipo de Comercio Exterior en el control documental, costeo, conciliación de facturas y seguimiento administrativo de las importaciones, dando soporte directo a las ejecutivas de comercio exterior para agilizar el cierre de embarques y liberar su tiempo para tareas de mayor nivel de gestión.

Responsabilidades principales

Costeos y control financiero

- Elaborar costeos (landed cost) de importaciones por SKU, incluyendo flete, confiable, arancel, DTA e IVA.
- Control y conciliación de facturas de proveedores nacionales e internacionales contra órdenes de compra.
- Detectar y dar seguimiento a discrepancias entre lo facturado y lo pactado (cantidades, precios, condiciones de pago).

Captura y control en sistema ERP-Odoo

- Ingresar y mantener actualizada la información de órdenes de compra, facturas y embarques en Odoo.
- Bloquear POs en Odoo conforme a los procesos establecidos, dando soporte directo a colaboradora en esta tarea.
- Apoyar en la captura de costos en destino (landed costs) y validación de asientos contables asociados.

Cierre de embarques

- Dar seguimiento al cierre administrativo de cada embarque una vez liberado de aduana.
- Subir y/o solicitar cuentas de gastos (agente aduanal, naviera, terminal, flete terrestre) para su registro oportuno.
- Enviar EIRs (Equipment Interchange Receipt) y solicitar cortes de demoras a las navieras/terminales correspondientes.
- Verificar que la documentación de cada operación (HBL, MBL, Packing List, Invoice, pedimento) esté completa y correctamente archivada.

Cartas Cupo y Almacén Fiscal





- Apoyar en la gestión y emisión de cartas cupo ante los almacenes fiscales correspondientes.
- Dar seguimiento al control del almacén fiscal (entradas, salidas, inventario en depósito, vigencia de estadías).

Pagos e Impuestos

- Apoyar en el control de pagos e impuestos de comercio exterior (IGI, DTA, IVA, entre otros).
- Dar seguimiento a la programación y comprobación de pagos ante las autoridades e intermediarios correspondientes.

Requisitos adicionales

- Actualización constante del Tracking Master (ETD, ETA, fechas CEDIS, status de pedimento, contenedores).
- Apoyo en la actualización de expedientes para certificaciones NOM (NOM-003, NOM-015, entre otras).
- Apoyo en la elaboración de reportes y comparativos (costos, proveedores, tiempos de tránsito) en Excel.

Perfil deseado

- Formación en Comercio Internacional, Logística, Administración o carrera afín.
- Experiencia previa de 0 a 1 año en comercio exterior, logística o administración de operaciones (deseable, no indispensable).
- Manejo de Excel a nivel intermedio (tablas dinámicas, fórmulas de búsqueda).
- Conocimiento básico de Odoo o algún otro ERP (deseable).
- Organización, atención al detalle y capacidad de dar seguimiento a múltiples pendientes en paralelo.
- Proactividad y disposición para apoyar operativamente al equipo en tareas del día a día.

Reporta a: Manager de Comercio Exterior (COMEX), con colaboración cercana y directa con el equipo de ejecutivas de importaciones. Sueldo: $16,000.00 al mes

Beneficios

- Descuento de empleados
- Estacionamiento de la empresa
- Opción a contrato indefinido
- Vales de despensa

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Analista de Importaciones (La Azteca)
🏢 Mini Super Alem
📍 La Azteca