Objetivo del puesto

Administrar y supervisar las actividades relacionadas con tesorería, pagos y adquisiciones de la empresa, asegurando que cada operación se encuentre debidamente soportada, autorizada y registrada de acuerdo con las políticas, presupuestos y procedimientos internos.

Será responsable de revisar y validar la documentación asociada a las operaciones, conciliar información financiera y realizar revisiones de control sobre las compras y pagos, con el propósito de detectar oportunamente errores, inconsistencias, operaciones duplicadas, adquisiciones no autorizadas o desviaciones que puedan representar riesgos financieros y administrativos para la organización.

Asimismo, deberá generar información confiable y oportuna que facilite el seguimiento financiero y la toma de decisiones.

Funciones y responsabilidades principales

Tesorería y administración de pagos

- Administrar y mantener actualizado el calendario y programa de pagos de la organización.
- Recibir, analizar y validar las solicitudes de pago provenientes de las diferentes áreas y proyectos.
- Comprobar que cada solicitud cuente con los documentos de respaldo y las autorizaciones requeridas.
- Revisar facturas, órdenes de compra, contratos, cotizaciones, requisiciones, estimaciones y demás documentación relacionada con las obligaciones de pago.
- Verificar fechas de vencimiento, condiciones comerciales y términos acordados con los proveedores.
- Monitorear el estatus de los pagos desde su programación hasta su ejecución.
- Mantener actualizado el control de obligaciones y compromisos financieros.
- Identificar oportunamente pagos próximos a vencer, atrasados, urgentes o que no se encuentren contemplados en la programación.
- Validar que no se procesen facturas o compromisos que ya hayan sido pagados.
- Controlar anticipos, pagos parciales, saldos pendientes y aplicaciones correspondientes.
- Conciliar la información de pagos contra estados de cuenta y registros contables.
- Participar en la elaboración y actualización de proyecciones de flujo de efectivo.
- Preparar reportes de pagos clasificados por proveedor, concepto, fecha, proyecto u obra.
- Atender y dar seguimiento a aclaraciones relacionadas con pagos y saldos de proveedores.

Revisión y auditoría del proceso de compras
- Supervisar que las adquisiciones se realicen conforme a las políticas, procedimientos y niveles de autorización establecidos.
- Revisar requisiciones,



cotizaciones, órdenes de compra, facturas y documentos que acrediten la recepción de bienes o servicios.
- Comprobar que las compras hayan sido previamente autorizadas por los responsables correspondientes.
- Comparar los precios facturados contra las cotizaciones y órdenes de compra autorizadas.
- Verificar que las cantidades adquiridas coincidan con las cantidades solicitadas y recibidas.
- Analizar diferencias entre requisiciones, cotizaciones, órdenes de compra, facturas y comprobantes de entrega.
- Detectar operaciones efectuadas fuera del procedimiento establecido.
- Identificar posibles duplicidades en compras, facturas u operaciones de pago.
- Revisar las condiciones comerciales y términos establecidos con proveedores.
- Confirmar que cada adquisición se encuentre correctamente asignada al área, proyecto u obra correspondiente.
- Verificar que las compras se encuentren dentro de los presupuestos autorizados.
- Identificar variaciones en precios, cantidades, condiciones comerciales o conceptos adquiridos.
- Documentar los hallazgos y observaciones derivados de las revisiones.
- Dar seguimiento a las acciones correctivas necesarias para solventar las inconsistencias detectadas.
- Proponer medidas para fortalecer los controles internos relacionados con el proceso de compras.
- Integrar y conservar evidencia de las revisiones y auditorías efectuadas.

Control y seguimiento de compras de obra
- Supervisar las adquisiciones de materiales, herramientas, equipos, servicios y suministros destinados a los diferentes proyectos.
- Validar que las compras correspondan a necesidades operativas previamente identificadas por cada obra.
- Comprobar que las adquisiciones cuenten con la requisición y autorización correspondiente.
- Revisar precios, condiciones comerciales y acuerdos establecidos con proveedores de obra.
- Comparar cotizaciones, órdenes de compra y facturas para identificar diferencias.
- Verificar documentalmente la recepción de materiales y prestación de servicios.




- Controlar anticipos y pagos efectuados a proveedores y contratistas relacionados con las obras.
- Detectar variaciones en costos y adquisiciones que excedan los presupuestos autorizados.
- Mantener controles actualizados de compras y pagos por proyecto.
- Comunicar oportunamente cualquier desviación o irregularidad identificada a los responsables correspondientes.

Control y administración documental
- Integrar y mantener actualizados los expedientes correspondientes a compras y pagos.
- Verificar que la documentación fiscal, financiera y administrativa se encuentre completa y correctamente integrada.
- Organizar y conservar la evidencia documental de las revisiones efectuadas.
- Controlar facturas, requisiciones, cotizaciones, órdenes de compra, contratos y comprobantes de pago.
- Mantener actualizadas las bases de datos y herramientas de control administrativo.
- Preparar información y documentación requerida para auditorías internas, revisiones administrativas y cierres mensuales.

Requisitos del puestoEscolaridad
- Licenciatura en Contabilidad, Finanzas, Administración, Economía o carrera relacionada.

Experiencia
- De 2 a 4 años de experiencia en áreas de tesorería, cuentas por pagar, auditoría administrativa, compras, control financiero o áreas relacionadas.
- Experiencia en revisión, programación y seguimiento de pagos.
- Experiencia en análisis y control de compras y proveedores.
- Experiencia en revisión de documentación financiera, fiscal y administrativa.
- Deseable experiencia en empresas del sector construcción.
- Deseable experiencia en control de operaciones relacionadas con proyectos u obras.

Conocimientos técnicos
- Administración y control de tesorería.
- Programación y seguimiento de pagos.
- Cuentas por pagar.
- Auditoría y control administrativo.
- Control interno y revisión de procedimientos.
- Procesos de adquisición y compras.
- Revisión de facturas y documentación fiscal.
- Conciliaciones bancarias y conciliación de pagos.
- Control y seguimiento presupuestal.
- Análisis y evaluación documental de proveedores.
- Manejo de Excel a nivel intermedio-avanzado.
- Manejo de ERP y sistemas administrativos.
- Deseable conocimiento y manejo de CONTPAQi.

Para mas información Llamar o mandar Whatsapp al: (phone hidden) Ing Obed Merino Sueldo: $13,000.00 - $14,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Analista de pagos (Progreso Nacional)
🏢 Sic arquitectura y remodelacion
📍 Progreso Nacional