Buscamos un profesional organizado, analítico y orientado al seguimiento para integrarse al área administrativa-financiera como Encargada de Cuentas por Pagar .

La posición será responsable de administrar y dar seguimiento al ciclo de cuentas por pagar, asegurando el correcto registro y validación de facturas, el control de vencimientos, la programación oportuna de pagos y una comunicación productivo con proveedores y áreas internas.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES

- Recibir, revisar y validar facturas y documentación de proveedores.
- Registrar y mantener actualizado el control de cuentas por pagar.
- Dar seguimiento a fechas de vencimiento, saldos pendientes y compromisos de pago.
- Elaborar y actualizar el programa semanal de pagos , estableciendo prioridades de acuerdo con las necesidades de la operación.
- Revisar estados de cuenta y realizar conciliaciones de saldos con proveedores.
- Solicitar y dar seguimiento a complementos de pago y documentación fiscal correspondiente.
- Mantener el control de facturas pendientes, vencidas, autorizadas y programadas para pago.
- Integrar y revisar papeles de trabajo para el cierre mensual .
- Atender y dar seguimiento a aclaraciones, diferencias y solicitudes de proveedores.
- Comunicar oportunamente estatus, fechas y compromisos de pago.
- Coordinarse con las áreas internas involucradas en la revisión, autorización y programación de pagos.
- Identificar pagos prioritarios o urgentes y dar seguimiento a compras relevantes para la operación.
- Dar seguimiento puntual a cada pago hasta su correcta aplicación, comprobación y cierre.
- Mantener expedientes y soportes administrativos completos, actualizados y debidamente organizados.
- Apoyar en la mejora continua de controles y procesos relacionados con cuentas por pagar.

PERFIL Y HABILIDADES

Buscamos una persona con

- Alto nivel de organización y administración de información.




- Capacidad de análisis y conciliación de cuentas.
- Seguimiento riguroso de vencimientos y compromisos.
- Atención al detalle y precisión en el manejo de información financiera.
- Habilidad para establecer prioridades y administrar múltiples cuentas simultáneamente.
- Comunicación profesional y capacidad de negociación con proveedores.
- Capacidad para resolver incidencias y dar seguimiento hasta su conclusión.
- Sentido de urgencia y responsabilidad.
- Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir fechas establecidas.
- Manejo de Excel y sistemas administrativos y/o contables.

CONOCIMIENTOS Y EXPERIENCIA DESEABLES

Se valorará especialmente

- Experiencia previa en Cuentas por Pagar o posiciones administrativas-financieras relacionadas.
- Experiencia gestionando un volumen alto de facturas y proveedores.
- Manejo de ERP y/o sistemas contables.
- Experiencia en programación, ejecución y control de pagos.
- Conocimiento y manejo de CFDI, archivos XML y complementos de pago .
- Experiencia en conciliaciones y cierres mensuales.
- Capacidad para desarrollar, implementar y mejorar controles administrativos.
- Experiencia en negociación y seguimiento de fechas y compromisos de pago con proveedores.

OBJETIVO DEL PUESTO Garantizar una administración eficiente, ordenada y oportuna de las cuentas por pagar , manteniendo información financiera actualizada, documentación completa y una adecuada programación de pagos.

La posición deberá contribuir al cumplimiento de las obligaciones financieras de la empresa, al control del flujo de efectivo y al mantenimiento de una relación profesional y confiable con proveedores y áreas internas.

SUELDO De acuerdo con la experiencia, conocimientos técnicos, dominio de sistemas, nivel de responsabilidad y competencias demostradas por la candidata.

El sueldo podrá ajustarse de acuerdo con el perfil y experiencia de la persona seleccionada.

📌 Analista de pagos (Ciudad López Mateos)
🏢 ZERLUMA
📍 Ciudad López Mateos