Objetivo del puesto

Garantizar el adecuado control y seguimiento de las operaciones de tesorería, pagos y compras de la organización, mediante la revisión documental, validación de autorizaciones, conciliación de información y auditoría de las operaciones realizadas, asegurando que los pagos y adquisiciones se efectúen conforme a las políticas internas, presupuestos, procedimientos y controles establecidos por la empresa.

El puesto será responsable de identificar inconsistencias, desviaciones, duplicidad de pagos, compras no autorizadas y posibles riesgos administrativos, proporcionando información oportuna para la correcta toma de decisiones financieras.

Funciones y responsabilidades principales

Tesorería y control de pagos

- Elaborar y actualizar el programa de pagos de la empresa.
- Recibir, revisar y validar solicitudes de pago de las diferentes áreas y obras.
- Verificar que cada solicitud cuente con la documentación soporte y las autorizaciones correspondientes.
- Revisar facturas, órdenes de compra, contratos, cotizaciones, requisiciones, estimaciones y demás documentos relacionados con los pagos.
- Validar fechas de vencimiento y condiciones de pago de proveedores.
- Dar seguimiento a pagos programados, autorizados, ejecutados y pendientes.
- Mantener actualizado el control de cuentas y compromisos de pago.
- Identificar pagos vencidos, urgentes o fuera de programación.
- Verificar que no existan pagos duplicados o facturas previamente pagadas.
- Dar seguimiento a anticipos, pagos parciales y saldos pendientes.
- Realizar conciliaciones entre el programa de pagos, estados de cuenta y registros contables.
- Apoyar en la elaboración y actualización del flujo de efectivo.
- Elaborar reportes de pagos por proveedor, concepto, fecha y obra.
- Mantener comunicación con proveedores para aclaraciones relacionadas con pagos.

Auditoría y control de compras
- Revisar que las compras realizadas cumplan con las políticas y procedimientos internos.




- Auditar requisiciones, cotizaciones, órdenes de compra, facturas y comprobantes de recepción.
- Verificar que las compras cuenten con las autorizaciones correspondientes.
- Validar que los precios facturados correspondan con las cotizaciones u órdenes de compra autorizadas.
- Revisar que las cantidades adquiridas correspondan con las solicitadas y recibidas.
- Detectar diferencias entre requisiciones, órdenes de compra, facturas y entregas.
- Identificar compras realizadas fuera de procedimiento.
- Detectar posibles compras duplicadas.
- Revisar proveedores, condiciones comerciales y términos de pago.
- Verificar que las compras estén correctamente relacionadas con el área, proyecto u obra correspondiente.
- Revisar el cumplimiento de presupuestos autorizados.
- Identificar desviaciones de precio, cantidades o condiciones de compra.
- Elaborar reportes de hallazgos y diferencias detectadas.
- Dar seguimiento a la corrección de inconsistencias encontradas.
- Proponer mejoras a los controles internos del proceso de compras.
- Mantener evidencia documental de las revisiones y auditorías realizadas.

Control de compras de obra
- Revisar las compras relacionadas con materiales, herramientas, equipos, servicios y suministros para las obras.
- Validar que las adquisiciones correspondan a necesidades reales de cada proyecto.
- Verificar que las compras estén respaldadas por requisiciones y autorizaciones.
- Revisar precios y condiciones pactadas con proveedores.
- Comparar cotizaciones contra órdenes de compra y facturas.




- Verificar entregas de materiales y servicios contra documentación correspondiente.
- Dar seguimiento a anticipos y pagos relacionados con proveedores de obra.
- Revisar desviaciones de costos y compras fuera de presupuesto.
- Elaborar controles de compras y pagos por obra.
- Informar oportunamente cualquier inconsistencia detectada al responsable correspondiente.

Control documental
- Integrar y mantener expedientes de pagos y compras.
- Verificar que la documentación fiscal y administrativa se encuentre completa.
- Mantener organizada la evidencia de las revisiones realizadas.
- Controlar facturas, órdenes de compra, requisiciones, cotizaciones, contratos y comprobantes de pago.
- Mantener actualizadas bases de datos y controles administrativos.
- Preparar información para revisiones internas, auditorías y cierres mensuales.

Requisitos del puesto

Escolaridad:

- Licenciatura en Contabilidad, Finanzas, Administración, Economía o carrera afín.

Experiencia:

- 2 a 4 años de experiencia en tesorería, cuentas por pagar, auditoría administrativa, control de compras o control financiero.
- Experiencia en revisión y validación de pagos.
- Experiencia en revisión de compras y proveedores.
- Experiencia en análisis de documentación financiera y administrativa.
- Deseable experiencia en empresas del sector construcción.

Conocimientos técnicos:

- Tesorería y programación de pagos.
- Cuentas por pagar.
- Auditoría administrativa.
- Control interno.
- Procesos de compras.
- Facturación y documentación fiscal.
- Conciliaciones bancarias y de pagos.
- Control presupuestal.
- Análisis de proveedores.
- Manejo de Excel intermedio-avanzado.
- Manejo de ERP y sistemas administrativos.
- Deseable conocimiento de CONTPAQi.

Para mas información Llamar o mandar Whatsapp al: (phone hidden) Ing Obed Merino Sueldo: $13,000.00 - $14,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Analista de Tesorería y pagos (Progreso Nacional)
🏢 Sic arquitectura y remodelacion
📍 Progreso Nacional