Recepcionista / Asistente Administrativa – Clínica Dental

Centro Maxilofacial | Condesa, CDMX En Centro Maxilofacial buscamos una persona organizada, proactiva y con excelente actitud de servicio para integrarse a nuestro equipo como Recepcionista / Asistente Administrativa.

Buscamos un perfil que disfrute la atención al paciente, pero que también tenga una fuerte capacidad administrativa y de seguimiento.

Para nosotros es muy importante que cada paciente reciba una atención cálida, profesional y eficiente desde su primer contacto con la clínica hasta el seguimiento de su tratamiento.

Responsabilidades principales

- Atención presencial, telefónica y vía WhatsApp a pacientes.
- Gestión, confirmación y seguimiento de citas.
- Manejo y actualización de agenda
- Alta y actualización de pacientes en software dental.
- Seguimiento a pacientes nuevos, tratamientos pendientes, presupuestos y pacientes que requieren nueva cita.
- Recepción y solicitud de pagos a pacientes.
- Registro diario de ingresos y egresos.
- Control de caja chica.
- Control y seguimiento de pagos a proveedores.
- Control de pagos a especialistas.
- Recopilación y organización de facturas de proveedores.
- Seguimiento administrativo de trabajos de laboratorio dental: recepción, entrega y pagos.
- Coordinación de recolecciones y proveedores.
- Actualización permanente de bases de datos.
- Coordinación de juntas internas mensuales.
- Comunicación constante con odontólogos y asistentes dentales para asegurar continuidad en la atención de cada paciente.

Perfil que buscamos




- Excelente presentación y trato al cliente.
- Comunicación clara, amable y profesional.
- Destacado ortografía y redacción.
- Persona altamente organizada y responsable.
- Capacidad para trabajar con varias tareas simultáneamente.
- Atención al detalle.
- Proactividad y capacidad para resolver problemas.
- Facilidad para dar seguimiento y cerrar pendientes.
- Manejo discreto y confidencial de información.
- Facilidad para aprender sistemas y herramientas digitales.
- Manejo de computadora, correo electrónico, WhatsApp y hojas de cálculo.

Deseable: experiencia previa en recepción o administración de clínicas dentales, médicas, consultorios, hospitales o empresas con alto estándar de servicio.

Valoramos especialmente

Servicio al paciente · Orden · Seguimiento · Iniciativa · Atención al detalle · Trabajo en equipo

Ofrecemos

- Integración a una clínica especializada y consolidada.
- Ambiente profesional.
- Capacitación en nuestros procesos y sistemas.
- Trabajo directo con especialistas en odontología y cirugía maxilofacial.
- Oportunidad de desarrollar experiencia en administración y atención de una clínica especializada.
- Horario: 11-2 y de 4-8 pm Sábados de 9-2 pm

Interesados Favor de enviar CV Resumido Sueldo: A partir de $11,000.00 al mes

Beneficios

- Descuento de empleados
- Horarios flexibles
- Opción a contrato indefinido
- Teléfono de la empresa
- Uniformes gratuitos

Idioma:
- Inglés (Obligatorio)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente Administrativo / Recepcionista (Hipódromo)
🏢 Centro Maxilofacial by ID
📍 Hipódromo