Asistente Administrativo para el Sector Gubernamental

? Ciudad de México, México

? Presencial | Sedgwick México

PROPÓSITO PRINCIPAL:

Brindar apoyo administrativo, incluyendo la preparación de correspondencia e informes, archivo de documentos y otras actividades generales de apoyo de oficina.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES

- Elaborar correspondencia, informes y otra documentación; archivar documentos; mantener y dar seguimiento a archivos pendientes; realizar fotocopias; enviar y recibir transmisiones por fax, entre otras tareas.
- Proporcionar soporte telefónico de respaldo.
- Procesar facturas y actividades de facturación; mantener registros actualizados.
- Mantener registros de asistencia de la unidad, bibliotecas y/o manuales.
- Registrar las minutas de reuniones.
- Coordinar arreglos de viaje.
- Mantener un inventario adecuado de suministros y realizar pedidos cuando sea necesario.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ADICIONALES

- Realizar otras tareas asignadas.
- Apoyar los programas de calidad de la organización.

CALIFICACIONES

Educación y Licencias

- Diploma de escuela secundaria (High School) o equivalente (GED) requerido.

Experiencia

- Se requiere un (2) año de experiencia en funciones administrativas generales de oficina o una combinación equivalente de educación y experiencia.
- Se prefiere experiencia en una compañía de seguros, correduría de seguros o consultoría.

HABILIDADES Y CONOCIMIENTOS

- Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita, incluyendo presentaciones.
- Dominio de herramientas informáticas, incluyendo productos de Microsoft Office.
- Habilidades analíticas e interpretativas.
- Fuertes habilidades organizativas.




- Buenas habilidades interpersonales.
- Capacidad para trabajar en un entorno de equipo.
- Capacidad para cumplir o superar las competencias de desempeño establecidas.

ENTORNO DE TRABAJO

Cuando corresponda y sea apropiado, se considerarán adaptaciones razonables.

Exigencias mentales:

- Capacidad de pensamiento claro y conceptual.
- Excelente criterio y discreción.
- Capacidad para manejar el estrés relacionado con el trabajo.
- Capacidad para gestionar múltiples prioridades simultáneamente.
- Capacidad para cumplir con plazos establecidos.

Exigencias físicas:

- Uso frecuente del teclado y computadora.
- Disponibilidad para viajar cuando sea necesario.

Exigencias auditivas/visuales:

- Capacidad de escuchar, ver y comunicarse verbalmente.

Las declaraciones contenidas en este documento tienen como finalidad describir la naturaleza general y el nivel del trabajo realizado por la persona colaboradora asignada a esta descripción. No constituyen una lista exhaustiva de funciones, responsabilidades ni de variaciones locales. La administración se reserva el derecho de modificar o agregar funciones al puesto en cualquier momento, conforme a lo establecido por la legislación laboral mexicana.

Estamos comprometidos con procesos de reclutamiento y selección inclusivos y libres de barreras. Si usted es contactado para una ocasión de empleo, por favor informe a Recursos para Colaboradores si requiere algún tipo de ajuste razonable o medida de accesibilidad.

Sedgwick es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades, conforme a lo dispuesto por la Ley Federal del Trabajo y demás normativas aplicables en México.

📌 Asistente Administrativo (Ciudad de México)
🏢 Sedgwick
📍 Ciudad de México