DIEM Dermocosméticos

Se solicita Asistente Administrativo de Dirección de Grupo DIEM

Resumen del puesto

Buscamos una persona organizada y con experiencia administrativa para gestionar la operación diaria de nuestra oficina en Tijuana: facturación, papelería de RH del personal local (15 colaboradores), reportes de ventas y compras, y soporte directo a los vendedores de la marca en campo. Reporta directamente a la Dirección Operativa en Monterrey.

Responsabilidades principales

- Emitir facturas (CFDI), complementos de pago (REP) y notas de crédito de forma correcta y oportuna.
- Mantener organizada y actualizada la documentación de RH de 15 colaboradores: contratos, incidencias, altas y bajas ante IMSS.
- Elaborar y enviar reportes periódicos de ventas y compras a Dirección.
- Dar soporte administrativo a los vendedores de la marca en Tijuana (dudas, documentación, seguimiento de pedidos).
- Mantener el archivo físico y digital de la oficina en orden.
- Coordinarse de forma remota con Dirección Operativa en Monterrey para reportar avances y resolver pendientes.

Requisitos

- Licenciatura terminada en Administración de Empresas (LAE) o Contador Público (CP).
- Mínimo 3 años de experiencia comprobable en cargos con funciones de administración, organización y RH, con experiencia específica en:

◦ Facturación electrónica (CFDI), complementos de pago (REP) y notas de crédito. ◦ Manejo y organización de documentación de RH de personal (contratos, incidencias, altas y bajas ante IMSS).

◦ Elaboración de reportes de ventas y compras.

◦ Soporte administrativo a equipos o fuerza de ventas.





- Manejo intermedio-avanzado de Excel.
- Disponibilidad para trabajar en oficina en Tijuana, B.C.

Habilidades requeridas

- Buena comunicación verbal y escrita.
- Capacidad de trabajar con autonomía y dar seguimiento sin supervisión constante en sitio.
- Orden, disciplina y atención al detalle.
- Experiencia previa en el sector cosmético, farmacéutico o dermatológico (deseable).
- Disponibilidad de horario.

Qué ofrecemos

- Sueldo competitivo (a definir según experiencia).
- Prestaciones de ley.
- Estabilidad y posibilidad de crecimiento dentro del grupo.

Checklist de Validación en Entrevista Requisitos a confirmar durante la entrevista con evidencia o ejemplos concretos del candidato. Se recomienda complementar con una breve prueba práctica de facturación y Excel.

1. Facturación y conocimientos fiscales básicos

- Experiencia comprobable con al menos un sistema de facturación electrónica (Contpaqi, Aspel, Facturama, SW Sapien, etc.).
- Conocimiento claro de en qué momento se debe timbrar un complemento de pago (REP) y por qué es significativo hacerlo a tiempo.
- Conocimiento de cuándo se emite una nota de crédito y cómo se relaciona con la factura original.
- Experiencia identificando y corrigiendo errores en facturas ya timbradas.

2.



Manejo de RH / documentación de personal

- Experiencia comprobable llevando el expediente de personal de un equipo (confirmar tamaño del equipo manejado).
- Conocimiento de los documentos indispensables que debe contener un expediente de personal actualizado.
- Experiencia con el proceso de altas y bajas ante el IMSS.

3. Reportes y manejo de Excel

- Manejo comprobable de tablas dinámicas en Excel.
- Capacidad de estructurar un reporte mensual de ventas y compras desde cero.
- (Prueba práctica sugerida: dar un archivo con datos crudos de ventas y pedir un resumen con tabla dinámica).

4. Autonomía y comunicación (trabajo remoto de la Dirección)

- Capacidad de organización y autogestión sin supervisión directa en sitio, ya que la posición reporta a Dirección Operativa ubicada en Monterrey.
- Experiencia resolviendo problemas administrativos de forma autónoma, sin depender de instrucción inmediata de un superior.
- Método y frecuencia clara de reporte de avances hacia la Dirección (llamada, correo, mensajes).

5. Soporte a vendedores

- Experiencia comprobable dando soporte administrativo a un equipo o fuerza de ventas.
- Capacidad de manejar con criterio situaciones de tensión con vendedores por retrasos en documentación o pedidos.

6. Manejo de imprevistos y disposición al puesto

- Capacidad de resolver imprevistos operativos (ej. caída del sistema de facturación) sin detener la entrega de reportes clave.

Job Type: Full-time Pay: $18,000.00 - $25,000.00 per month

Work Location: In person

📌 Asistente Administrativo y RH (Centro-Norte)
🏢 The Skin Selection
📍 Centro-Norte