26 sep
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MEDICALIDAD
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Guadalajara
26 sep
MEDICALIDAD
Guadalajara
¡¡ Clínica de diagnóstico de análisis clínicos e imagenología, enfocada en brindar atención de la más alta calidad, precisión y calidez a nuestros pacientes, se encuentra en búsqueda de ASISTENTE DE DIRECCIÓN ¡¡Únete a esta gran familia, te estamos buscando!!
Requisitos:
Escolaridad. Licenciatura en administración, relaciones industriales o afín (carta pasante o titulado deseable).
Experiencia. De 3 a 5 años de experiencia en puestos de asistente ejecutivo previo.
Manejo de herramientas. Dominio de paquetería office (word, excel, power point), herramientas de agenda digital (Google calendar / Outlook) y aplicaciones de videoconferencia (teams, zoom, etc.).
Facilidad para trasladarse de manera temporal entre Guadalajara y Zapopan.
Funciones:
· Gestión de agenda ejecutiva. Coordinación y control de reuniones, citas, compromisos personales e institucionales.
· Filtro, atención a contactos clave y enlace. Atención y canalización de llamadas, visitantes, proveedores, contadores, abogados y socios comerciales y actuar como filtro y enlace entre la Dirección y los departamentos internos o externos.
· Organización de minutas y seguimiento. Tomar notas en reuniones clave y dar seguimiento con los líderes o responsables de área al cumplimiento de los reportes, acuerdos o tareas encomendadas por la dirección general.
· Gestión documental y confidencial. Control de archivos, contratos, facturación y expedientes principal del director.
· Control de gastos. Manejo, comprobación y conciliación de caja chica y gastos de viáticos o corporativos de la dirección general.
· Coordinación de logística y viajes. Gestión de reservas, itinerarios y logística de transportación en caso de traslados ejecutivos.
· Gestión de información. Elaborar presentaciones, reportes y correspondencia oficial.
Ofrecemos:
$18,000 a $22,000 pesos brutos.
Todas las prestaciones de ley.
Pago quincenal.
Horario de 09:00 a.m. a 18:00 p.m. con una hora de comida.
Zona de trabajo: Guadalajara y Zapopan, Jalisco.
Sueldo: $18,000.00 - $22,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Asistente de Dirección (Guadalajara)
🏢 MEDICALIDAD
📍 Guadalajara