? Presencial, Miguel Hidalgo, CDMX | ? Permanente | ? Dirección Ejecutiva | ? Proyectos de Inversión
Sé el brazo derecho del Director General en una posición que va más allá de lo administrativo. Aquí manejarás la agenda desde juntas estratégicas hasta viajes, desde gestión de proyectos hasta trámites con proveedores, donde se requiere total discreción y capacidad de mantener confidencialidad en temas sensibles.
? LO QUE HARÁS:
- Gestión integral de agenda , coordinación de reuniones y relaciones ejecutivas .
- Manejo confidencial de información sensible .
- Coordinación de viajes : trabajo, pagos y logística.
- Gestión de gastos , control presupuestal y administración de caja chica .
- Trámites administrativos : pasaportes, visas, verificaciones, documentos.
- Seguimiento de pagos , recaudación de facturas y control financiero .
- Filtro ejecutivo con clientes de alto nivel, socios comerciales y proveedores.
- Apoyo en proyectos internos con seguimiento impecable
? LO QUE BUSCAMOS:
- Licenciatura en Administración,
Comunicaciones o carrera afín.
- 4 a 7 años de experiencia como Asistente de Dirección o roles equivalentes de confianza.
- Inglés intermedio conversacional (agendas, confirmaciones, reclamos).
- Dominio de Excel para controles presupuestales, Word y herramientas Office , así como de IA con ChatGPT, Claude o Gemini.
- Discreción absoluta, honestidad e integridad cualificado comprobada.
- Excelente nivel de organización , comunicación asertiva y resolución de problemas .
- Multitasking con sentido de urgencia, proactividad extrema y alta tolerancia a la frustración.
- Anticipación de necesidades, carácter firme y orientación a resultados.
- ⭐️ PLUS: Experiencia previa en posiciones de confianza directa con ejecutivos; familiaridad con manejo de información confidencial y bancaria; conocimiento en IA y Google Workspace.
📌 Asistente de Dirección (Ciudad de México)
🏢 LaPieza
📍 Ciudad de México
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