Objetivo del puesto

Brindar apoyo administrativo y ejecutivo a la Dirección, facilitando la organización, seguimiento y coordinación de actividades, reuniones, información y proyectos de la Oficina de Apoyo, asegurando una gestión eficiente, ordenada y confidencial.

Principales responsabilidades

- Gestionar y organizar la agenda de Dirección, incluyendo reuniones, citas y compromisos.
- Coordinar reuniones internas y externas, así como la preparación de salas, materiales y documentación.
- Elaborar, revisar y dar seguimiento a presentaciones, reportes, minutas y documentos administrativos.
- Dar seguimiento a acuerdos y pendientes derivados de reuniones de Dirección.
- Coordinar la comunicación y atención con diferentes áreas internas, clientes, proveedores y otros interlocutores.
- Administrar documentación e información de carácter confidencial.
- Apoyar en la organización de viajes, reservaciones, viáticos y logística de eventos o reuniones.




- Preparar información ejecutiva para reuniones y sesiones de seguimiento.
- Mantener actualizados archivos, bases de datos y controles administrativos.
- Apoyar en proyectos especiales y actividades administrativas solicitadas por la Dirección.
- Dar seguimiento a procesos de la Oficina de Apoyo, identificando pendientes y asegurando su atención oportuna.

Requisitos
- Licenciatura o carrera técnica en Administración, Negocios, Relaciones Empresariales o afín.
- Sobresaliente organización y capacidad para manejar múltiples actividades simultáneamente.
- Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel, Word, PowerPoint y Outlook.
- Excelente comunicación oral y escrita.

Sueldo: $9,909.55 - $10,900.83 al mes

Beneficios

- Bebidas gratis
- Horarios flexibles
- Seguro dental

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente de Dirección – Oficina de Apoyo (Toluca de Lerdo)
🏢 Rivera Company and Malls
📍 Toluca de Lerdo