Estamos en búsqueda de una Asistente de Dirección y Recepción organizada, proactiva y con excelente actitud de servicio, que brinde apoyo profesional y directo a Dirección, contribuya al correcto funcionamiento administrativo y operativo de la oficina.

Ofrecemos

- Sueldo: $15,000.00 MXN netos mensuales
- Pago: Quincenal
- Prestaciones de ley
- Contratación por tiempo indeterminado
- Trabajo 100% presencial
- Horario: 09:00 a.m. a 06:00 p.m.
- Estabilidad laboral

Zona de trabajo:

La posición podrá estar asignada a alguna de las siguientes ubicaciones, ya que estamos cubrir dos contrataciones:

Opción 1: Zona Irrigación – cerca de Metro San Joaquín.

Opción 2: Zona Del Valle – cerca de Metrobús Del Valle.

Principales responsabilidades:

- Manejo y organización de la agenda profesional y personal de Dirección
- Envío puntual de agenda de Dirección a primera hora del día
- Gestión de compras personales de Dirección
- Programación, confirmación y seguimiento de citas, reuniones y pendientes
- Recepción y atención de trabajadores, clientes, proveedores y visitantes
- Atención y canalización de llamadas, mensajería y correspondencia
- Coordinación y preparación de salas de juntas
- Apoyo en la organización de reuniones internas y externas
- Elaboración y actualización de documentos, presentaciones, reportes y bases de datos
- Organización y resguardo de documentación física y digital
- Seguimiento a proveedores, cotizaciones, compras e insumos de oficina
- Control básico de facturas, comprobantes y gastos administrativos
- Coordinación de choferes, traslados y viáticos
- Apoyo en reservaciones, viajes y logística de Dirección
- Supervisión del mantenimiento, limpieza y buen estado de las instalaciones de la oficina
- Seguimiento y control del pago de servicios de la oficina




- Control y supervisión de los activos de movilidad de la empresa
- Mantener organizada y funcional el área de recepción
- Seguimiento a acuerdos y actividades administrativas asignadas por Dirección
- Manejo discreto y confidencial de información de Dirección y de la empresa

Perfil solicitado

- Carrera técnica, pasante o licenciatura concluida en Administración, Gestión Empresarial, Comunicación, Relaciones Públicas o áreas afines
- Experiencia mínima de 2 años en asistencia de puestos directivos o ejecutivos, administración o puestos similares
- Manejo de Microsoft Office y/o Google Workspace
- Facilidad para utilizar correo electrónico, calendarios y herramientas administrativas
- Facilidad para utilizar plataformas de reservaciones de restaurantes, vuelos y hoteles
- Excelente organización y capacidad de seguimiento
- Buena comunicación oral y escrita
- Excelente actitud de servicio y trato profesional
- Proactividad, responsabilidad y puntualidad
- Atención al detalle
- Capacidad para manejar diferentes actividades y prioridades
- Discreción y manejo de información confidencial

Competencias clave:

Organización | Proactividad | Atención al detalle | Actitud de servicio | Seguimiento | Comunicación | Resolución de problemas | Confidencialidad

Buscamos una persona que disfrute mantener el orden, tenga facilidad para coordinar diferentes actividades y pueda brindar un excelente soporte y servicio a Dirección.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Modalidad: Presencial

Horario: 09:00 a.m. a 06:00 p.m. (Una hora de comida)

Sueldo: $15,000 MXN netos mensuales + prestaciones de ley

Ubicación 1: Irrigación / Metro San Joaquín

Ubicación 2: Del Valle / Metrobús Del Valle

Sueldo: $14,000.00 - $15,000.00 al mes

Ventajas

- Teléfono de la empresa

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente de Dirección / Recepcionista (Ciudad de México)
🏢 Keyperspot
📍 Ciudad de México