ASISTENTE DE DIRECCIÓN

Buscamos Asistente de Dirección con excelente presentación, actitud de servicio, organización y capacidad de seguimiento, para brindar soporte directo a Dirección y contribuir al adecuado funcionamiento de las actividades administrativas, operativas y logísticas de la empresa.

Principales responsabilidades

- Manejo y administración de la agenda del Director, coordinando reuniones, citas, juntas y compromisos.
- Organización y coordinación de reuniones internas y externas.
- Atención y seguimiento a clientes, proveedores, socios y colaboradores, manteniendo un trato cordial y cualificado.
- Recepción, canalización y seguimiento de llamadas mediante conmutador telefónico.
- Realización de llamadas y comunicaciones de seguimiento.
- Gestión y coordinación de logística interna de la empresa.
- Coordinación de reuniones, visitas, eventos, traslados y actividades relacionadas con Dirección.
- Seguimiento puntual a pendientes, acuerdos y compromisos establecidos por Dirección.
- Gestión de correos electrónicos y comunicaciones administrativas.
- Elaboración de reportes, presentaciones, minutas, controles y documentos ejecutivos.
- Coordinación con diferentes áreas para asegurar el cumplimiento de actividades y tiempos establecidos.
- Apoyo en compras, proveedores, servicios y requerimientos administrativos.
- Coordinación de reservaciones, viajes, viáticos y actividades logísticas cuando sea requerido.
- Manejo de información confidencial y sensible.
- Apoyo en proyectos y actividades especiales solicitadas por Dirección.
- Anticipación de necesidades y seguimiento proactivo de pendientes.

Requisitos clave
- Escolaridad: Licenciatura o carrera técnica en Administración, Asistencia Ejecutiva, Secretariado, Relaciones Comerciales o afín.
- Experiencia: mínimo 2 años como Asistente de Dirección, Asistente Ejecutivo, Asistente Administrativo,



Secretaria Ejecutiva o posición similar.
- Experiencia comprobable en manejo de agenda directiva y coordinación de reuniones.
- Experiencia en atención a clientes y proveedores.
- Manejo de conmutador telefónico y llamadas ejecutivas.
- Experiencia en seguimiento administrativo y coordinación logística.
- Manejo de Microsoft Office, especialmente Word, Excel, PowerPoint y Outlook.
- Excelente ortografía y redacción.
- Capacidad para elaborar correos, reportes, minutas y documentos ejecutivos.
- Habilidad para organizar y priorizar múltiples actividades simultáneamente.
- Excelente comunicación verbal y escrita.
- Alta capacidad de seguimiento y control de pendientes.
- Actitud de servicio y excelente trato interpersonal.
- Proactividad, iniciativa y sentido de urgencia.
- Discreción y alto nivel de confidencialidad.
- Excelente presentación ejecutiva.
- Disponibilidad para atender actividades extraordinarias relacionadas con la agenda de Dirección.
- Capacidad para trabajar bajo presión y resolver situaciones imprevistas.
- Facilidad para interactuar con directivos, clientes, proveedores y personal interno.

OFRECEMOS .SUELDO BASE DE $20,000 PESOS NETOS

.HORARIO UNICO DE LABOR DE LUNES A VIERNES DE 9 AM A 6 PM

.PRESTACIONES DE LEY DESDE EL PRIMER DIA DE CONTRATACION

Deseable

- Experiencia en empresas corporativas o ambientes ejecutivos.
- Experiencia coordinando viajes, reservaciones, reuniones y eventos ejecutivos.
- Manejo de herramientas digitales de agenda y videoconferencia.
- Inglés intermedio o avanzado.
- Experiencia dando seguimiento a proyectos o actividades entre diferentes áreas.

Competencias Organización | Comunicación efectiva | Servicio al cliente | Proactividad | Seguimiento | Confidencialidad | Planeación | Resolución de problemas | Manejo de agenda | Coordinación logística | Trabajo en equipo | Sentido de urgencia

Sueldo: $18,000.00 - $20,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 asistente directiva (Coyoacán)
🏢 luxury Talent
📍 Coyoacán