Dar soporte a las distintas áreas operativas de la oficina mediante la gestión productivo de documentos, atención a usuarios, control de insumos y captura de datos, garantizando la organización diaria de las actividades administrativas.
Funciones Principales
Atención y recepción: Recepción de llamadas, correo institucional y atención básica a clientes, proveedores y visitantes.
Gestión documental: Archivo, clasificación y resguardo de expedientes físicos y digitales.
Captura de datos: Registro de información operacional, bases de datos y control de bitácoras en Excel o sistema interno.
Control de insumos: Inventario y solicitud de papelería, consumibles y material de oficina.
Soporte financiero básico: Manejo de caja chica, registro de comprobantes de gastos y apoyo en la preparación de facturas o cotizaciones sencillas.
Coordinación de agenda:
Apoyo en la programación de reuniones, gestión de mensajería y logística de eventos internos.
Requisitos Escolaridad: Bachillerato concluido, carrera técnica en Administración/Secretariado o Licenciatura trunca/concluida en áreas administrativas, estudiantes.
Experiencia: Mínimo 6 meses en labores administrativas o de recepción.
Cualidades: Organización, excelente actitud de servicio, puntualidad, discreción y facilidad de palabra.
Sueldo: $8,776.00 - $8,900.00 al mes
Beneficios
- Ayuda o servicio de transporte
- Horarios flexibles
- Opción a contrato indefinido
Lugar de trabajo: remoto híbrido en 72000, San Francisco, Pue.
📌 asistente educativa (San Francisco)
🏢 CAPE
📍 San Francisco
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