Buscamos una Asistente Ejecutiva con amplia experiencia para brindar soporte directo a la Dirección, facilitando la operación diaria mediante la gestión de agenda, coordinación de viajes, seguimiento de requerimientos administrativos y manejo de información confidencial.
Se requiere una persona organizada, madura profesionalmente, con alta capacidad de respuesta y facilidad para trabajar bajo presión, manteniendo siempre una comunicación objetiva y profesional.
Responsabilidades
- Controlar, organizar y dar seguimiento a la agenda diaria del Director.
- Coordinar la logística de viajes de negocios.
- Dar seguimiento a diversos requerimientos operativos y administrativos de la Dirección.
- Gestionar información y documentación confidencial.
- Utilizar herramientas tecnológicas y plataformas de oficina para agilizar la comunicación y operación.
- Operar SAP para tareas administrativas internas.
- Mantener comunicación directa, objetiva y profesional con la Dirección y diferentes áreas.
- Dar seguimiento puntual a pendientes y compromisos.
- Filtrar y priorizar solicitudes de acuerdo con su nivel de urgencia e importancia.
- Mantener absoluta confidencialidad sobre información de la empresa y de la Dirección.
Requisitos
- Licenciatura terminada en Administración de Empresas, Relaciones Públicas, Comunicación Institucional o carrera afín.
- Mínimo 8 años de experiencia comprobable como Asistente de Dirección, Asistente Ejecutiva o posición similar.
- Experiencia en empresas familiares y comprensión de dinámicas organizacionales particulares.
- Manejo de herramientas tecnológicas de oficina.
- SAP, preferentemente.
- Alta capacidad de organización y seguimiento.
- Tolerancia a la presión y capacidad para manejar múltiples requerimientos simultáneamente.
- Madurez profesional y alta tolerancia a la frustración.
- Excelente manejo de información confidencial.
- Comunicación directa, objetiva y profesional.
- Estabilidad laboral: mínimo 5 años en empleos anteriores.
Perfil ideal Buscamos una competente con amplia experiencia como Asistente Ejecutiva o de Dirección, acostumbrada a trabajar directamente con líderes y a manejar agendas, viajes, información sensible y múltiples requerimientos de manera simultánea.
Debe contar con criterio, discreción, capacidad para establecer prioridades y mantener límites profesionales, evitando involucrarse en conflictos internos o situaciones ajenas a sus responsabilidades.
Se valorará especialmente la experiencia en empresas familiares y el manejo de entornos de trabajo dinámicos y de alta exigencia.
Importante: Se considerarán preferentemente perfiles provenientes de las industrias de servicios empresariales/eventos, alimentos procesados y despachos corporativos o de propiedad intelectual.
Sueldo: $18,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Asistente ejecutiva (Miguel Hidalgo)
🏢 Head Hunter
📍 Miguel Hidalgo
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