Estamos en búsqueda de ASISTENTE EJECUTIVO DE ALTA DIRECCIÓN.

Requisitos

- Licenciatura concluida
- 2 a 3 años de experiencia como Asistente Ejecutivo, Asistente de Dirección, soporte a Alta Dirección o en coordinación de proyectos.
- Inglés intermedio-avanzado conversacional.
- Manejo avanzado y comprobable de herramientas de IA, especialmente Claude y Gemini.
- Excel y PowerPoint, o Google Sheets y Slides, a nivel ejecutivo.
- Experiencia con herramientas de gestión y seguimiento.
- Excelente organización, seguimiento y atención al detalle.
- Excelente comunicación, imagen y presentación ejecutiva.
- Facilidad para trabajar con diferentes áreas y niveles directivos.
- Alto sentido de confidencialidad y manejo de información sensible.

Responsabilidades
- Planear y administrar la agenda ejecutiva interna de Dirección General.
- Elaborar minutas de reuniones y dar seguimiento puntual al cumplimiento de acuerdos.
- Dar seguimiento a proyectos, responsables, fechas y entregables.
- Coordinar el seguimiento de pendientes con las 8 asistentes de los Directores.
- Elaborar sumarios de las reuniones de estatus con Directores.
- Mantener informado al Director de Oficina sobre temas críticos del negocio.




- Coordinar presentaciones y análisis de información.
- Dar seguimiento a las necesidades del equipo con áreas principal como IT, RH y Finanzas.
- Ejecutar políticas, procesos y procedimientos de la oficina.
- Dar seguimiento a aprobaciones de proyectos en radar.
- Fungir como back up de la asistente de Dirección General en temas de gastos de viaje y PR.
- Asegurar el correcto funcionamiento de la oficina y dar seguimiento a sus necesidades operativas.
- Enviar diariamente la agenda al grupo de la oficina.
- Apoyar en el envío de correos desde CF cuando sea solicitado.
- Asegurar el correcto funcionamiento de las reuniones virtuales de Dirección General.
- Utilizar herramientas de inteligencia artificial de manera avanzada, especialmente Claude y Gemini, para minutar, sintetizar información, generar reportes y automatizar actividades.

Ofrecemos:

- Jornada de Lunes a Viernes
- Horario: de 9:00 am - 7:00 pm
- Dos horas de comida
- Modalidad presencial Sur de la CDMX
- Sueldo Base.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $20,000.76 - $22,000.00 al mes

Pregunta(s) de postulación

- ¿Utilizas herramientas de IA?

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 ASISTENTE EJECUTIVO DE ALTA DIRECCIÓN (Tlalpan)
🏢 Satori Tech
📍 Tlalpan