¿Te apasiona trabajar en entornos dinámicos, anticiparte a las necesidades y brindar soluciones con agilidad? Como
Asistente Ejecutivo
, serás un aliado clave para el equipo directivo apoyándolos en la gestión de viajes, agendas, prioridades y retos del día a día. Trabajarás de cerca con diferentes equipos, facilitando la comunicación, anticipando necesidades y asegurando una coordinación efectiva que contribuya al cumplimiento de los objetivos.
Tus principales responsabilidades:
- Coordinar y priorizar agendas ejecutivas de alta complejidad, anticipando necesidades, gestionando cambios y asegurando el seguimiento oportuno de compromisos
- Planear, gestionar y ejecutar la logística integral de viajes ejecutivos nacionales e internacionales, incluyendo la elaboración de itinerarios, reservación de vuelos, hospedaje, transportación terrestre, agendas de trabajo y requerimientos especiales,
asegurando una experiencia eficiente y sin contratiempos
- Fungir como punto de contacto y enlace entre las diferentes áreas de la organización y proveedores externos, asegurando una comunicación efectiva y el seguimiento oportuno a los requerimientos de la Dirección
- Coordinar la planeación y preparación de salas de reuniones, asegurando su reservación, para el desarrollo eficiente de sesiones ejecutivas
¿Qué buscamos en ti?
- Licenciatura/Bachillerato/Carrera técnica
- Más de cinco años de experiencia brindando soporte a posiciones directivas
- Dominio de Microsoft Office 365 (Word, Excel, PowerPoint y Outlook), Microsoft Teams, SAP
- Nivel de inglés avanzado, con capacidad para interactuar en un ambiente ejecutivo