Retour recherche

Assistant services à la population (h/f)

Offre n° O037260925000416

Publiée le 25/09/2026

- Déposer ma candidature
- Exporter en PDF
- Partager sur Facebook
- Partager sur LinkedIn
- Partager sur Twitter

Synthèse de l'offre

Employeur

MAIRIE DE VILLAINES LES ROCHERS

Lieu de travail

6 Place de la Mairie, Villaines-les-Rochers (Indre-et-Loire (37))

Poste à pourvoir le

25/10/2026

Date limite de candidature

25/10/2026

Type d'emploi

Emploi permanent - vacance d'emploi

Motif de vacance du poste

Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent

Localisation du lieu de travail

+−

données © OpenStreetMap/ODbL - rendu OSM France

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif

Métier(s)

Assistant ou assistante de gestion administrative

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)

Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps non complet, 17h30 hebdomadaire

Management

Non

Experience souhaitée

Confirmé

Descriptif de l'emploi

Accueil des administrés à la mairie, ainsi qu'à l'agence postale. Poste à mi-temps

Missions / conditions d'exercice

Accueil Et Relation Avec Le Public

- Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public ;
- Accueillir, informer et conseiller les usagers ;




- Orienter les administrés vers les services municipaux ou organismes compétents ;
- Transmettre les communications téléphoniques, prendre des messages et les restituer aux agents municipaux et aux élus.

Missions De Secretariat

- Assurer des prestations courantes de secrétariat (gestion du courrier, rédaction d’arrêtés municipaux (voirie, buvette, travaux…) ;

État Civil L’agent assure, dans le cadre de ses compétences et des délégations qui lui sont confiées :

- Délivrance des copies ou extraits d’acte d’état civil et livret de famille (logiciel Berger Levrault) ;
- Délivrer des documents et actes conformément à la réglementation (attestations de recensement citoyen, attestations d’accueil…).

Services Postaux L’agent assure l’accueil et les opérations postales proposées aux habitants.

- Accueillir les usagers ;
- Assurer l’affranchissement des lettres et colis ;
- Assurer la vente de timbres-poste et des emballages Colissimo ;
- Réceptionner les dépôts de courrier ;
- Assurer les opérations de dépôt et de retrait d’espèce, des lettres et colis, notamment des recommandés.

Profils recherchés

Savoirs

- Connaissance de l’environnement territorial et du fonctionnement d’une mairie notamment d’un service à la population ;
- Connaissance des missions et compétences des collectivités territoriales ;
- Connaissance des principes du service public ;




- Connaissance des procédures administratives ;
- Connaissances dans les domaines de l’état civil, ;
- Connaissance des règles de confidentialité et de protection des données ;

Savoir-faire

- Accueillir et renseigner différents publics ;
- Identifier et analyser une demande ;
- Orienter efficacement un usager ;
- Appliquer une procédure administrative ;
- Rédiger des courriers et documents administratifs ;
- Maîtrise de l’outil informatique et de la bureautique.
- Utiliser les logiciels métiers ;
- Respecter les délais et les procédures ;
- Manipuler des fonds et assurer une tenue rigoureuse de caisse ;
- Gérer les situations sensibles ou conflictuelles.

Savoir-être

- Sens du service public ;
- Sens de l’accueil ;
- Qualités relationnelles ;
- Écoute et disponibilité ;
- Discrétion et respect de la confidentialité ;
- Rigueur et méthode et organisation ;
- Autonomie ;
- Réactivité ;
- Diplomatie ;
- Maîtrise de soi ;
- Empathie, notamment dans le cadre des démarches funéraires ;
- Esprit d’équipe ;
- Adaptabilité et polyvalence.

Contact et modalités de candidature

Contact

(phone hidden)

Informations complémentaires

Envoyer CV et lettre de motivation

Monsieur le Maire

6 place de la Mairie

37190 VILLAINES LES ROCHERS

Déposer ma candidature

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

📌 Assistant services à la population (h/f) (México)
🏢 Touraine Vallée de l'Indre Communauté de communes
📍 México