AUXILIAR ADMINISTRATIVA, COMPRAS Y PERSONAL

Armonía Diseño y Construcción | Chihuahua, Chih.

Buscamos integrar a nuestro equipo una persona organizada, responsable, proactiva y con facilidad para comunicarse, que nos apoye en tres áreas principales: administración, compras y control de personal.

Más que años de experiencia, buscamos a alguien con iniciativa, capacidad de seguimiento y ganas de desarrollarse profesionalmente dentro de la empresa.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

Administración

- Elaboración y actualización de controles administrativos.
- Manejo de bases de datos y hojas de cálculo.
- Organización de facturas, comprobantes y expedientes.
- Llenado y control de contratos de obra utilizando los formatos establecidos.
- Seguimiento de documentación, pagos y pendientes administrativos.
- Elaboración de reportes para Dirección.

Compras y proveedores

- Solicitud de cotizaciones.
- Elaboración de comparativos de precios, condiciones y tiempos de entrega.
- Seguimiento de pedidos y entregas.
- Comunicación y negociación con proveedores.
- Búsqueda de nuevos proveedores y alternativas de compra.
- Control de facturas y comprobantes.
- Coordinación de compras con el equipo de proyectos y obra.

Administración de personal

- Llenado de contratos laborales utilizando formatos establecidos.
- Integración y actualización de expedientes de colaboradores.
- Control de vacaciones, permisos, faltas, días libres e incidencias.
- Seguimiento de antigüedad y prestaciones.
- Preparación de información e incidencias para nómina.
- Apoyo administrativo en altas, bajas y contratación de personal.
- Mantener actualizados los controles y documentación del equipo.

PERFIL
- Licenciatura terminada,



en curso o trunca en Administración, Contabilidad, Recursos Humanos, Negocios o carrera afín.
- Buen manejo de Excel y/o Google Sheets.
- Facilidad para trabajar con números y controles.
- Destacado organización y atención al detalle.
- Buena comunicación verbal y escrita.
- Facilidad para tratar y negociar con proveedores.
- Responsable y puntual.
- Discreción para manejar información confidencial.
- Capacidad para manejar varios pendientes simultáneamente.
- Iniciativa para buscar soluciones y dar seguimiento sin necesidad de supervisión constante.

Experiencia administrativa o en compras deseable, pero no indispensable.

Estamos abiertos a recién egresados o personas que estén terminando su carrera y quieran desarrollarse profesionalmente.

¿QUÉ BUSCAMOS ESPECIALMENTE?

Una persona que no espere a que constantemente le recuerden sus pendientes.

Queremos a alguien capaz de recibir una responsabilidad, organizarla, darle seguimiento y cerrarla; y que pueda comunicar oportunamente cualquier problema y proponer alternativas para resolverlo.

CONDICIONES

Horario: 9:00 a.m. a 4:00 p.m.

Sueldo: $10,000 a $12,000 mensuales, según experiencia y habilidades.

Prestaciones: Prestaciones de ley.

Modalidad: Presencial.

Ubicación: Chihuahua, Chih.

HERRAMIENTAS

Valoramos experiencia o facilidad de aprendizaje en:

Excel / Google Sheets · Word / Google Docs · Google Drive · Notion · WhatsApp · Sistemas administrativos y de facturación, implementación de IA en procesos administrativos.

Sueldo: $10,000.00 - $12,000.00 al mes

Beneficios

- Teléfono de la empresa
- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 AUXILIAR ADMINISTRATIVA, COMPRAS Y PERSONAL (Panorámico)
🏢 Armonía Diseño y construccion
📍 Panorámico