Auxiliar Administrativo – Atención a Clientes y Coworking

Corporativo InMotion

Ubicación del empleo

Constitución 2200, Obispado, C.P. 64060, Monterrey, Nuevo León, México.

Descripción de la vacante En Corporativo InMotion estamos en búsqueda de un(a) Auxiliar Administrativo para integrarse a nuestro equipo de trabajo en Torre TOP, Monterrey, Nuevo León.

Buscamos una persona organizada, proactiva y con excelente actitud de servicio, que brinde apoyo en las actividades administrativas y operativas del centro de negocios, asegurando una adecuada atención a clientes, visitantes y proveedores, así como el correcto funcionamiento de las instalaciones y el seguimiento oportuno de los procesos administrativos.

La persona seleccionada será responsable de apoyar en la administración de documentación, control de expedientes, seguimiento a proveedores, atención de solicitudes y coordinación con las diferentes áreas del corporativo, contribuyendo a mantener un entorno de trabajo profesional, ordenado y eficiente.

Principales responsabilidades

- Brindar atención presencial, telefónica y por correo electrónico a clientes, visitantes y proveedores.
- Recibir y canalizar solicitudes, llamadas, mensajes y requerimientos hacia las áreas correspondientes.
- Apoyar en la apertura y preparación de las instalaciones, verificando que las áreas de trabajo y espacios comunes se encuentren en óptimas condiciones.
- Supervisar el orden, limpieza, presentación y funcionamiento general de las oficinas y áreas comunes.
- Dar seguimiento a los servicios del inmueble, como internet, aire acondicionado, iluminación, limpieza y otros servicios generales.
- Apoyar en la integración, actualización y resguardo de expedientes administrativos, contratos y documentación de clientes y proveedores.
- Llevar el control y seguimiento de facturas, solicitudes de pago, comprobantes y documentación de proveedores.
- Apoyar en la elaboración de reportes administrativos, bases de datos,



controles internos y actualización de información en sistemas institucionales.
- Coordinarse con las áreas de Finanzas, Legal, Recursos Humanos, TI y Operaciones para dar continuidad a los procesos internos.

Requisitos

- Escolaridad: Carrera técnica o licenciatura en Administración, Contabilidad, Gestión Empresarial, Turismo, Negocios o carrera afín.
- Experiencia mínima de 1 año en actividades administrativas, recepción corporativa, atención a clientes o administración de oficinas.
- Manejo de Excel a nivel intermedio, incluyendo bases de datos, controles administrativos y reportes.
- Experiencia en manejo de correo electrónico, elaboración de documentos y seguimiento de información administrativa.
- Deseable experiencia en coworking, centros de negocios, oficinas corporativas, recepción o servicios empresariales.
- Disponibilidad para laborar de manera presencial en Torre TOP, Monterrey, Nuevo León.

Competencias y habilidades

- Destacado actitud de servicio y orientación al cliente.
- Organización, planeación y atención al detalle.
- Comunicación efectiva y facilidad para relacionarse con diferentes niveles de la organización.
- Proactividad e iniciativa para anticiparse a las necesidades operativas.
- Capacidad para dar seguimiento a diversas actividades y atender prioridades simultáneamente.
- Resolución de problemas y manejo adecuado de incidencias.
- Discreción y confidencialidad en el manejo de información administrativa y documental.
- Presentación profesional y trato cordial.

Ofrecemos

- Sueldo mensual competitivo, de acuerdo con experiencia y conocimientos.
- Prestaciones de ley.
- Contratación directa con la empresa, sujeto a las condiciones de contratación.
- Zona de trabajo: Torre TOP, Monterrey, Nuevo León.
- Oportunidad de desarrollo y aprendizaje dentro de un corporativo en crecimiento.
- Ambiente de trabajo profesional y colaborativo.

Postulación Si cuentas con experiencia administrativa, disfrutas la atención a clientes y buscas desarrollarte en un entorno corporativo, ¡te invitamos a postularte!

Sueldo: $15,000.00 - $18,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Administrativo – Atención a Clientes y Coworking (Obispado)
🏢 Humanatid
📍 Obispado