Brindar apoyo en las actividades administrativas y contables de la empresa, asegurando el correcto registro, control y seguimiento de la documentación, facturación, cobranza y movimientos bancarios, manteniendo la información actualizada y organizada.
Responsabilidades principales
- Elaborar y emitir facturas de clientes, verificando que la información fiscal y comercial sea correcta.
- Elaborar complementos de pago y dar seguimiento a su correcta emisión.
- Llevar el control y archivo de facturas, comprobantes, complementos de pago y demás documentación administrativa.
- Realizar conciliaciones bancarias y apoyar en la identificación y registro de movimientos bancarios.
- Dar seguimiento a cuentas por cobrar y mantener actualizado el estatus de pagos de clientes.
- Elaborar reportes de cobranza, incluyendo saldos pendientes, facturas vencidas y pagos recibidos.
- Elaborar y actualizar reportes administrativos requeridos por la empresa.
- Mantener organizada y actualizada la documentación física y digital.
- Apoyar en la recopilación y preparación de información para el área contable.
- Dar seguimiento a documentación pendiente con clientes, proveedores y otras áreas internas.
- Apoyar en actividades administrativas generales de acuerdo con las necesidades de la operación.
Perfil requerido
Escolaridad: Carrera técnica, licenciatura en Administración, Contabilidad, Finanzas o área afín, terminada o trunca.
Experiencia: Deseable experiencia previa en puestos administrativos, facturación, cobranza o auxiliar contable.
Conocimientos
- Facturación electrónica (CFDI).
- Complementos de pago.
- Conciliaciones bancarias.
- Cuentas por cobrar y cobranza.
- Manejo de Excel y elaboración de reportes.
- Manejo y archivo de documentación administrativa.
- Deseable experiencia utilizando sistemas ERP o administrativos