Dar soporte administrativo al área de Administración, controlando la documentación,las facturas, los pagos y el archivo para que los procesos internos de la empresa estén en orden y a tiempo.
Funciones principales
- Recibir, revisar y archivar facturas de proveedores, validándolas en el SAT.
- Integrar la documentación para trámite de pagos (contra recibos, órdenes de compra, soportes).
- Controlar el archivo físico y digital del área administrativa.
- Apoyar en la conciliación y comprobación de caja chica.
- Mantener Actualizados los reportes en Excel de pagos, proveedores y pendientes administrativos.
- Dar seguimiento a la documentación de subcontratistas requerida para liberar pagos. (REPSE, opiniones de cumplimiento).
- Controlar el inventario y las solicitudes de papelería y consumibles de oficina.
- Elaborar oficios, cartas y documentos administrativos.
- Atender llamadas, correos y la comunicación con proveedores.
- Hacer otras actividades que asigne su jefe inmediato.
Competencias
- Control documental y archivo.
- Redacción de oficios, correos y reportes.
- Validación de facturas CFDI 4.0 en el portal del SAT
Habilidades
- Organización y orden.
- Atención al detalle.
- Trabajo bajo presión y con varios pendientes a la vez.
- Discreción con información confidencial.
- Trabajo en equipo.
- Seguimiento hasta cerrar pendientes.
- Comunicación efectiva.
Requisitos
- Experiencia comprobable 1 año o más en puesto administrativo.
- Manejo de Excel intermedio.
- Conocimiento de facturación.
- manejo de sistema ERP Enkontrol (deseable)
Sueldo: $12,000.00 - $15,000.00 al mes
Pregunta(s) de postulación
- EXPERIENCIA COMO AUX ADMINISTRATIVO DE OFICINA
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Auxiliar Administrativo (Playas del Conchal)
🏢 COINS CONSTRUCIONES INDUSTRIALES DEL SUR SA DE
📍 Playas del Conchal
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