Mantener un seguimiento constante de las cuentas por cobrar, revisando diariamente la cartera de clientes, retomando pagos y compromisos pendientes e identificando los temas que puedan estar deteniendo la facturación o recuperación de un pago.
Buscamos una persona organizada y constante, que tenga facilidad para dar seguimiento y mantener los pendientes activos hasta su cierre.
Principales actividades
- Revisar diariamente la cartera de clientes y cuentas por cobrar.
- Dar seguimiento a facturas pendientes y vencidas.
- Contactar a clientes para solicitar estatus y fechas compromiso de pago.
- Dar seguimiento a las fechas compromiso y retomar aquellos pagos que no se hayan recibido.
- Mantener actualizado el control de cobranza, registrando avances, respuestas y próximos seguimientos.
- Identificar facturas o cuentas que lleven tiempo sin movimiento y retomar su seguimiento.
- Detectar qué está deteniendo un cobro y dar seguimiento con el cliente o con las áreas internas para resolverlo.
- Registrar y conciliar los pagos recibidos, relacionándolos con la factura y proyecto correspondiente.
- Revisar diferencias entre facturas y pagos recibidos y dar seguimiento a las aclaraciones necesarias.
- Dar seguimiento a fondos de garantía pendientes de recuperación.
- Solicitar complementos de pago cuando corresponda.
- Dar seguimiento a proyectos terminados que aún estén pendientes de orden de compra, facturación o algún requisito administrativo.
- Apoyar con el seguimiento de órdenes de compra y portales de clientes cuando sean necesarios para avanzar con la facturación o el cobro.
- Elaborar reportes de cartera, pagos pendientes, compromisos de pago y recuperación.
Perfil
- Carrera técnica, licenciatura en Administración, Contabilidad o carrera afín.
- Experiencia en cuentas por cobrar, cobranza o manejo de cartera de clientes.
- Experiencia dando seguimiento directo a clientes para recuperación de pagos.
- Manejo de Excel y herramientas de oficina.
- Organización y facilidad para llevar varios seguimientos al mismo tiempo.
- Buena comunicación verbal y escrita.
- Atención al detalle.
- Constancia para retomar pendientes y darles seguimiento hasta su cierre.
- Facilidad para trabajar en coordinación con diferentes áreas.
- Deseable experiencia en empresas de servicios, proyectos, construcción, ramo eléctrico o industrial.
Beneficios
- Opción a contrato indefinido.
- Uniformes gratuitos.
Lugar de trabajo: Empleo presencial. Sueldo: $11,021.75 - $11,300.00 al mes
Beneficios
- Opción a contrato fijo
- Uniformes gratuitos
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Auxiliar Administrativo CXC (Parques de Guadalupe)
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📍 Parques de Guadalupe
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