Serás responsable de mantener organizados, actualizados y correctamente resguardados los expedientes y documentos laborales de nuestros colaboradores, asegurando el control de la información física y digital y facilitando su disponibilidad cuando sea requerida.
Principales responsabilidades
- Recibir, organizar y resguardar expedientes de colaboradores de actual ingreso y baja.
- Integrar y actualizar documentación laboral en los expedientes correspondientes.
- Digitalizar y mantener el resguardo de documentos conforme a los controles establecidos.
- Llevar el control de entradas y salidas de expedientes y documentos.
- Dar seguimiento a préstamos y devoluciones de documentación física.
- Realizar inventarios y mantener actualizados los archivos de control.
- Preparar y proporcionar documentación para auditorías, inspecciones y revisiones internas o externas.
- Dar seguimiento a documentación pendiente de recibir para mantener los expedientes completos.
- Mantener el orden y confidencialidad de la información bajo resguardo.
¿Qué buscamos?
- Bachillerato o carrera técnica en áreas administrativas. Deseable.
- Licenciatura en Administración, Derecho, Contaduría o afín. Deseable.
- Experiencia de 0 a 1 año en archivo, administración o control documental.
- Manejo básico de Office.
- Organización y atención al detalle.
- Facilidad para trabajar con documentación física y digital.
- Seguimiento y control de información.
- Licencia de manejo vigente y experiencia en manejo de vehículos.
¿Qué valoramos?
Buscamos una persona organizada, metódica y responsable, con facilidad para trabajar con información confidencial y mantener un control preciso de documentos y expedientes. Si te interesa desarrollarte en un entorno administrativo y cuentas con habilidades de organización, seguimiento y control documental, ¡queremos conocerte!
📌 Auxiliar de Archivo y Gestión Documental (León)
🏢 Caja Popular Mexicana
📍 León
Postulate a este anuncio
Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.