Objetivo del puesto:

Brindar el soporte administrativo necesario para el funcionamiento del área, con el fin de lograr el objetivo de calidad y salvaguardar los intereses contables y financieros de la universidad.

Responsabilidades:

- Recepcionar, revisar y validar las solicitudes de compra (requisiciones) de facultades y áreas administrativas, verificando que cuenten con las autorizaciones correspondientes.
- Solicitar, analizar y comparar cotizaciones, evaluando precio, calidad, tiempo de entrega y condiciones de pago.
- Emitir, enviar y dar seguimiento a las Órdenes de Compra (OC) en el sistema institucional, garantizando las condiciones pactadas.
- Colaborar en el control de inventarios, materiales, insumos y recursos operativos de la institución.
- Apoyar en la actualización y resguardo de la base de datos de proveedores, así como en la integración de sus expedientes.
- Coordinar la recepción de bienes y servicios con Almacén o el usuario final, verificando el cumplimiento de las especificaciones requeridas.
- Apoyar en los procesos de tramitación de pagos, comprobación de facturas contra órdenes de compra y envío oportuno a Cuentas por Pagar.
- Brindar soporte en la gestión operativa y administrativa de servicios generales cuando sea requerido.
- Elaborar, recibir, clasificar y resguardar documentación administrativa, oficios, reportes y comunicados internos del área, garantizando su correcta integración tanto en formato físico como digital.
- Mantener actualizadas las bases de datos, archivos e información operativa del área.
- Garantizar la confidencialidad, integridad y correcto manejo de la información y documentación institucional.
- Brindar atención, orientación y apoyo al personal académico y administrativo en solicitudes, dudas y trámites internos relacionados con adquisiciones.




- Canalizar y dar seguimiento oportuno a los requerimientos administrativos hacia las áreas correspondientes.
- Coordinarse eficazmente con las distintas dependencias universitarias para el cumplimiento de las actividades operativas y el apoyo en la logística de eventos o actividades institucionales.
- Apoyar en la recolección y preparación de documentación para auditorías internas, revisiones y procesos de acreditación institucional o académica.
- Elaborar reportes periódicos de actividades, avances administrativos y estado de las compras.
- Cumplir estrictamente con las políticas, códigos de conducta, normas y procedimientos establecidos por la universidad.
- Participar activamente en iniciativas de mejora continua para optimizar los tiempos de respuesta y procesos del área.

Requisitos:

- EDUCACIÓN: Licenciatura en Administración, Contabilidad o áreas afines.
- CONOCIMIENTOS: Manejo de sistemas ERP , Microsoft Excel nivel intermedio-avanzado (tablas dinámicas, cruces de datos, presupuestos), Gestión de facturación electrónica y documentación fiscal básica.
- EXPERIENCIA: Mínima de 2 años en puestos similares de compras, suministros o negociación con proveedores.
- EDAD: De 28 años en adelante
- OTROS: Capacidad de Negociación, Atención al Detalle y Organización, Orientación al Cliente, Integridad y Ética Cualificado.

¡Ofrecemos!

- Prestaciones de ley desde el primer día de trabajo
- Cotización al IMSS al 100%
- Vales de despensa
- Bono de Cumpleaños
- Premio de puntualidad
- Capacitación Constante
- Servicio médico
- Estancia infantil
- Servicio de nutrióloga
- Asesoría jurídica
- Caja de ahorro

DESCUENTOS EN:
- Clínica dental
- Servicios de fisioterapia
- Centro de atención psicológica
- Transporte colectivo

Jornada laboral: De lunes a viernes de 09:00 a 18:00 hrs., y sábado de 09:00 a 14:00 hrs. Descanso Domingo. Sueldo Mensual Bruto: $10,220.00

📌 Auxiliar de compras (Tehuacán)
🏢 Universidad del Valle de Puebla
📍 Tehuacán