Buscamos Auxiliar de Información y Control Administrativo para integrarse a nuestro equipo en Grupo Pacífico Escondido.

Ubicación: Puerto Escondido, Oaxaca

Puesto: Auxiliar de Información y Control Administrativo

Principales actividades:

- Captura y actualización de información.
- Manejo y actualización de bases de datos.
- Revisión y conciliación de información física y digital.
- Organización y control de expedientes.
- Seguimiento de pagos, saldos y mensualidades.
- Elaboración y actualización de reportes y controles.
- Identificación y corrección de inconsistencias.
- Apoyo en auditorías y control documental.

Si eres una persona organizada, responsable y con atención al detalle, envíanos tu CV para conocer más sobre la vacante.

Descripción del puestoObjetivo

Mantener correcta, actualizada y trazable la información administrativa y financiera de los proyectos, mediante la captura, revisión, conciliación y organización de información física y digital.

Funciones

1. Captura y actualización de información

- Capturar información de ventas, clientes, pagos y contratos.
- Actualizar bases de datos y archivos de control.
- Preparar información para cargas masivas en sistemas internos.

2. Revisión y conciliación

- Comparar información de expedientes físicos contra registros digitales.
- Detectar diferencias en fechas, importes, pagos, contratos y datos de clientes.
- Identificar información faltante o inconsistente.
- Dar seguimiento a la corrección de errores.

3.



Control de pagos

- Actualizar historiales de pagos.
- Dar seguimiento a saldos y mensualidades.
- Apoyar en la identificación de pagos pendientes y cartera vencida.
- Mantener controles de pagos y comisiones.

4. Expedientes y documentación

- Organizar expedientes físicos y digitales.
- Revisar que la documentación se encuentre integrada.
- Mantener trazabilidad entre expediente, cliente, contrato y registros del sistema.
- Apoyar en revisiones y auditorías.

5. Reportes y controles

- Elaborar y mantener controles en Excel.
- Preparar reportes de seguimiento.
- Integrar información proveniente de diferentes archivos.
- Apoyar en la depuración y estructuración de bases de datos.

RequisitosIndispensables
- Bachillerato terminado o licenciatura en curso/concluida.
- Excel intermedio como mínimo.
- Buena capacidad de captura de información.
- Atención al detalle.
- Organización y seguimiento de pendientes.
- Capacidad para trabajar con grandes cantidades de información.
- Facilidad para aprender sistemas internos.
- Responsabilidad en el manejo de información.

Deseables
- Experiencia en captura de datos o auxiliar administrativo.
- Experiencia con bases de datos.
- Manejo de Excel avanzado.
- Experiencia en conciliación de información.
- Experiencia con expedientes físicos/digitales.

Sueldo: $11,000.00 - $14,000.00 al mes

Beneficios

- Opción a contrato fijo
- Uniformes gratuitos

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar de Información y Control Administrativo (Puerto Escondido)
🏢 Grupo Pacifico Escondido
📍 Puerto Escondido