Propósito General del Puesto: Asegurar la funcionalidad, orden y abastecimiento de las instalaciones corporativas, facilitando los insumos del día a día y coordinando los servicios generales. Actúa como el primer punto de contacto y soporte logístico interno para visitas, eventos, control de agendas del área y la optimización y gestión de la sala de juntas.

Descripción de Actividades:

- Gestión y Control de Sala de Juntas: Coordinar la agenda de la sala de juntas, asegurar que el espacio esté limpio, ordenado y equipado con los insumos y tecnología necesarios antes y después de cada reunión.

- Control de Almacén e Insumos: Registrar rigurosamente las entradas y salidas de los insumos de cocina y materiales de papelería de la empresa.

- Gestión Documental: Crear, resguardar y mantener el control de los archivos y documentos físicos o digitales del área administrativa de Smartia.

- Atención y Recepción: Brindar atención e información a colaboradores, visitas y personal externo que se presente en las instalaciones.





- Soporte de Agendas: Apoyar de forma activa en el control y actualización de las diversas agendas institucionales.

- Captura de Datos: Realizar el procesamiento, captura y control de información del analista de datos y otros indicadores del área.

- Asistencia Operativa: Apoyar en las actividades y tareas administrativas derivadas de los diferentes procesos internos de la organización.

- Supervisión de Servicios Generales: Dar seguimiento al personal de limpieza y controlar los materiales de aseo vinculados al inventario de insumos.

- Logística de Eventos Internos: Coordinar la logística básica de alimentos (cenas/comidas) e invitaciones para visitas, colaboradores o presentes sociales.

Sueldo: $10,000.00 al mes

Incentivos

- Días por enfermedad

- Servicio de gimnasio

- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar de Recursos Materiales (México)
🏢 Estrategias Inteligentes de Marketing y TI (Smartia)
📍 México