Empresa #1 a nivel nacional en la distribución de equipo y dispositivos médicos te invita a formar parte de su equipo como:

Coordinador de Licitaciones

Requisitos

- Escolaridad: Licenciatura concluida en Administración, Comercio Internacional, Derecho, Contabilidad, Finanzas, Ingeniería Industrial o áreas afines. Título y cédula cualificado INDISPENSABLE.
- Inglés intermedio (B1-B2) deseable, principalmente para lectura y seguimiento de documentación.
- Experiencia: 3 años: Comprobable en integración de expedientes, control documental, contratos, fianzas/garantías, documentación legal-corporativa, compras o seguimiento post-adjudicación. Deseable experiencia coordinando personal y participando en Sistemas de Gestión de Calidad, auditorías internas, ISO 9001:2015, documentación, mapeo o mejora de procesos.Conocimiento en elaboración de licitaciones en el sector salud en equipos y consumibles médicos.

Funciones Principales:
1. Coordinar la integración administrativa, legal y documental de las propuestas conforme a bases, anexos, juntas de aclaraciones y procedimientos internos, verificando que los documentos requeridos estén completos, vigentes y correctamente identificados.
2. Distribuir y controlar las cargas de trabajo del personal administrativo a su cargo conforme a prioridades, fechas límite y complejidad de los eventos.
3. Implementar y dar seguimiento a cronogramas, listas de verificación, responsables, puntos de control e indicadores definidos con la Gerencia para asegurar entregables oportunos y completos.
4. Revisar y controlar cartas, manifiestos, formatos, poderes, actas constitutivas, constancias, garantías, fianzas, contratos y demás documentación administrativa o legal requerida.
5. Administrar el expediente administrativo maestro de cada procedimiento, controlando versiones, nomenclatura,



ubicación, vigencia, resguardo y trazabilidad documental.
6. Supervisar la preparación y presentación de propuestas físicas y electrónicas, incluyendo cargas en plataformas, foliado, firmas, integración final y validaciones previas al envío.
7. Coordinar la obtención y actualización de documentación con Jurídico, Finanzas, Recursos Humanos, Calidad, Comercial y demás áreas internas o terceros autorizados.
8. Gestionar altas y actualizaciones en padrones de proveedores, constancias, portales y requisitos institucionales necesarios para participar y contratar.
9. Coordinar el ciclo administrativo posterior a la adjudicación: formalización contractual, fianzas, garantías, documentación de entrega, portales de cliente y demás entregables administrativos dentro de los plazos aplicables.
10. Consolidar el avance, pendientes, riesgos, desviaciones e indicadores de los eventos y generar información de seguimiento para la Gerencia, comunicando oportunamente acciones requeridas.
11. Supervisar la atención de prevenciones, subsanaciones, solicitudes documentales, formalización contractual y cierres administrativos que correspondan a su ámbito.
12. Apoyar a la Gerencia en la documentación, implementación y actualización de procesos, procedimientos, manuales, instructivos, formatos y registros del área, asegurando su control documental, trazabilidad y alineación con el Sistema de Gestión de Calidad.
13.



Dar seguimiento a las acciones de mejora definidas por la Gerencia, apoyando en la identificación y documentación de desviaciones, causas, acciones correctivas o preventivas y compromisos derivados de auditorías internas o externas.
14. Administrar y mantener actualizados los indicadores, controles y registros definidos para el proceso de Licitaciones, consolidando información que facilite a la Gerencia el análisis del desempeño y la toma de decisiones.
15. Apoyar en la estandarización de criterios administrativos y documentales del área, verificando su aplicación por parte del equipo y reportando desviaciones u oportunidades de mejora a la Gerencia.
16. Coordinar, retroalimentar y desarrollar al personal a su cargo, definiendo junto con la Gerencia criterios administrativos de trabajo, necesidades de capacitación y mecanismos de seguimiento.
17. Fungir como responsable operativa del área en ausencia de la Gerencia, dentro de prioridades y facultades previamente delegadas, manteniendo continuidad administrativa y escalando a Dirección Comercial las decisiones extraordinarias.

Ofrecemos
- Prestaciones de ley desde el primer día
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Horario:
- L-V de 08:00 am 05:00 pm (tomar en cuenta que puede variar el horario de entrada y salida. Así como laborar en días festivos o fin de semana)

Zona para trabajar:
- Av. Jesús del monte Huixquilucan Edo Mex

Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: $28,000.00 - $30,000.00 al mes

Beneficios

- Bebidas gratis
- Caja de ahorro
- Descuentos y precios preferenciales
- Teléfono de la empresa
- Trabajo desde casa
- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Coordinación de Licitaciones (Municipio de Huixquilucan)
🏢 INSTRUMENTACIÓN MEDICA
📍 Municipio de Huixquilucan