COORDINADOR ADMINISTRATIVO

Objetivo del puesto

Coordinar y supervisar el proceso de captura, revisión y validación de recetas y documentación relacionada con servicios farmacéuticos, asegurando la calidad y exactitud de la información para su correcto procesamiento, facturación y cobranza.

Principales responsabilidades

- Coordinar y supervisar al equipo encargado de la captura y validación de recetas.

- Distribuir cargas de trabajo y dar seguimiento a tiempos, productividad y calidad.

- Supervisar la correcta captura y validación de recetas y documentación soporte.

- Identificar y corregir errores de captura, duplicidades, inconsistencias e información incompleta.

- Realizar cruces y conciliaciones entre bases de datos, archivos de Excel y documentación.

- Dar seguimiento a incidencias, rechazos y correcciones para asegurar su recuperación.

- Elaborar reportes, concentrados e indicadores de productividad, calidad y cumplimiento.

- Mantener actualizadas las bases de datos y controles operativos.

- Asegurar el cumplimiento de fechas de corte y entrega de información para facturación y cobranza.

- Mantener comunicación con las áreas de Farmacia, Operaciones, Facturación, Finanzas y Administración.

Requisitos





- Licenciatura trunca o pasante en Administración, Contabilidad, Finanzas, Economía, Ingeniería Industrial o afín.

- 2 a 3 años de experiencia en coordinación o supervisión de equipos.

- Experiencia en captura, validación, procesamiento y análisis de información.

- Experiencia en manejo y validación de bases de datos y revisión documental.

- Experiencia en conciliación y análisis de información.

- Excel intermedio-avanzado: filtros, tablas dinámicas, búsquedas, funciones y cruces de información.

- Manejo de grandes volúmenes de datos.

- Se aplicará prueba técnica de Excel.

Competencias

- Atención al detalle.

- Capacidad analítica.

- Organización y control.

- Liderazgo y coordinación de equipos.

- Orientación a resultados y calidad.

- Comunicación efectiva.

- Resolución de problemas.

- Seguimiento y mejora continua.

Ofrecemos

- Sueldo base.

- Convenios con centros recreativos y culturales.

- Apoyo para estudios, posgrados y clases de inglés.

Pregunta(s) de postulación

- Menciona donde radicas actualmente:

- Menciona tu ultimo grado de estudios:

- Menciona tu expectativa salarial:

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Coordinador Administrativo (Miguel Hidalgo)
🏢 Empleos Administrativos Cdmx
📍 Miguel Hidalgo