Coordinador(a) de Eventos

Importante empresa del sector de hospitalidad y servicios busca incorporar a su equipo un(a) Coordinador(a) de Eventos con amplia experiencia en la planeación, comercialización, coordinación y ejecución de eventos sociales, corporativos y deportivos.

Buscamos un profesional con enfoque en servicio al cliente, capacidad de organización, liderazgo operativo y visión comercial, que garantice experiencias memorables para socios y clientes mediante una ejecución impecable y rentable de cada evento.

Principales responsabilidades

- Atender y asesorar a socios y clientes desde la etapa de cotización hasta la conclusión del evento.
- Identificar requerimientos, alcances, necesidades operativas y expectativas de cada proyecto.
- Elaborar propuestas comerciales, cotizaciones y alternativas de servicio acordes a las necesidades del cliente.
- Coordinar integralmente la logística de eventos sociales, corporativos y deportivos.
- Gestionar calendarios, reservas de espacios y asignación de recursos para optimizar la ocupación de las instalaciones.
- Generar órdenes de servicio y coordinar con las diferentes áreas involucradas para asegurar una correcta ejecución.
- Supervisar el montaje, ambientación, acondicionamiento y desmontaje de eventos.
- Coordinar proveedores, personal operativo y áreas internas involucradas en la ejecución de los eventos.
- Dar seguimiento puntual a presupuestos, costos, rentabilidad y cumplimiento de objetivos financieros.
- Supervisar procesos relacionados con facturación, cobranza y control administrativo de eventos.




- Atender y resolver oportunamente incidencias o cambios operativos durante la ejecución de los eventos.
- Elaborar cronogramas, checklists y planes de trabajo para el seguimiento de múltiples eventos simultáneos.
- Evaluar resultados mediante indicadores de satisfacción del cliente, rentabilidad y cumplimiento presupuestal.
- Participar en el desarrollo de nuevas propuestas, promociones y experiencias que impulsen el crecimiento de la operación.
- Analizar tendencias del mercado y preferencias de los clientes para implementar mejoras e innovaciones en los servicios.

Requisitos

- Licenciatura concluida en Administración, Turismo, Hotelería, Administración Hotelera, Organización de Eventos, Relaciones Públicas, Mercadotecnia, Gastronomía o afín.
- Experiencia mínima de 5 años en coordinación o gerencia de eventos.
- Experiencia comprobable en eventos sociales, corporativos y deportivos.
- Experiencia en banquetes, hospitalidad, servicio al cliente y coordinación operativa.
- Conocimiento en elaboración de presupuestos, cotizaciones y control de costos.
- Manejo de proveedores y negociación comercial.
- Inglés intermedio o avanzado (deseable).
- Disponibilidad de horario para atención y supervisión de eventos.

Ofrecemos

- Sueldo competitivo acorde a experiencia.
- Prestaciones superiores a las de ley.
- Desarrollo profesional.
- Excelente ambiente laboral.
- Participación en proyectos y eventos de alto nivel.

Incentivos

- Estacionamiento de la empresa
- Seguro dental
- Teléfono de la empresa
- Uniformes gratuitos

📌 Coordinador de eventos (Santiago de Querétaro)
🏢 CLUB CAMPESTRE EL CAMPANARIO
📍 Santiago de Querétaro