Generar de manera correcta y oportuna las facturas y complementos Carta Porte conforme a los lineamientos fiscales vigentes, asegurando que la documentación sea entregada en tiempo a operadores, clientes y al área de despacho. Llevar el control de bitácoras, refacturaciones y mantener comunicación constante con todas las áreas involucradas para garantizar la correcta operación del servicio de transporte.
Funciones y Responsabilidades
- Elaborar y emitir facturas con complemento Carta Porte conforme a las normativas del SAT, asegurando que toda la información esté completa y correcta.
- Enviar en tiempo y forma la factura y Carta Porte correspondiente al operador asignado al viaje.
- Mantener comunicación constante con el área de despacho para asegurar que se cuenta con todos los datos necesarios para emitir la factura.
- Realizar refacturaciones en caso de errores o ajustes, dentro del plazo establecido por políticas internas o por el cliente.
- Terminar el llenado de bitácoras asignadas, ingresando los datos de las facturas generadas para mantener el control de cada servicio.
- Enviar documentación al cliente y asegurar la recepción de facturas y comprobantes requeridos, dando seguimiento hasta la confirmación de entrega.
- Verificar que se haya recibido toda la documentación necesaria para la facturación antes de proceder (evidencias de entrega, datos de viaje, etc.).
- Archivar y mantener organizados los expedientes digitales y físicos relacionados con cada factura.
- Apoyar en reportes de facturación y seguimiento de pagos si es requerido por el área administrativa.
- Estar al tanto de cambios fiscales y actualizaciones relacionadas con el complemento Carta Porte y facturación electrónica.
Perfil Requerido
- Escolaridad: Carrera técnica o cualificado trunca/terminada en Logistica, Administración, Ing, Industrial.
- Experiencia: Mínimo 1 año en facturación, preferentemente en empresas de transporte o logística.
- Conocimientos:
- Manejo de facturación electrónica (CFDI) y complemento Carta Porte (versión vigente).
- Uso de plataformas del SAT y sistemas de facturación (Facturador interno, Aspel, CONTPAQi, etc.).
- Buen manejo de Excel y herramientas administrativas.
- Conocimiento general de rutas y tipos de servicios logísticos (deseable).
Sueldo Base Mensual Bruto $10,000
Premio de Asistencia $1,2500.
Premio de Puntualidad $1,2500.
Pago quincenal
Horario de Lunes a Viernes 08:00 am a 06:00 pm.
Sueldo: $12,000.00 - $12,500.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Documentador de embarques (San Luis Potosí)
🏢 CEDA FOODS
📍 San Luis Potosí
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