Jefe Administrativo | Puntos de Venta

Buscamos un/a Jefe Administrativo para asegurar el control administrativo y financiero de los puntos de venta bajo su responsabilidad.

Objetivo del puesto

Garantizar el adecuado manejo de ingresos, egresos, cajas, depósitos, gastos, facturación, documentación y controles administrativos, proporcionando información confiable y oportuna para la toma de decisiones.

Responsabilidades

- Supervisar ingresos y egresos de cada punto de venta, validar depósitos y retiros de efectivo, dar seguimiento a diferencias de caja y elaborar reportes consolidados.
- Supervisar cortes y arqueos de caja, cancelaciones, devoluciones y operaciones extraordinarias.
- Investigar y reportar inconsistencias; verificar el cumplimiento de políticas de cobranza y procedimientos para el manejo de efectivo.
- Administrar fondos de caja chica, validar comprobantes, revisar gastos autorizados, gestionar reposiciones e identificar gastos fuera de política.
- Revisar solicitudes y comprobación de gastos, dar seguimiento al presupuesto, identificar desviaciones y elaborar reportes de gastos por punto de venta.
- Supervisar la emisión y recepción de facturas; validar documentación de gastos y proveedores; mantener expedientes completos y atender documentación pendiente.
- Conciliar ventas, depósitos, cajas y gastos; identificar diferencias entre sistemas y documentación física; coordinar aclaraciones con Administración, Finanzas y Contabilidad.
- Verificar el cumplimiento de políticas y procesos administrativos, realizar revisiones periódicas y dar seguimiento a observaciones y acciones correctivas.
- Analizar gastos, ingresos, desviaciones e indicadores administrativos; presentar resultados a Gerencia/Dirección y proponer mejoras de control y rentabilidad.
- Coordinar, capacitar,



supervisar y evaluar al personal administrativo de los puntos de venta.
- Atender auditorías y revisiones administrativas, preparando evidencia y documentación requerida.
- Mantener relación operativa con bancos, proveedores, clientes cuando corresponda, auditores externos, prestadores de servicios e instituciones financieras.

Requisitos
- Licenciatura en Contaduría, Administración, Economía, Finanzas o carrera afín.
- Mínimo 3 años de experiencia en administración, finanzas o contabilidad.
- Experiencia en control administrativo de sucursales o puntos de venta.
- Experiencia en conciliación de cajas, control de ingresos y egresos, manejo de efectivo y valores, y elaboración de reportes financieros y administrativos.
- Deseable experiencia administrando varios puntos de venta simultáneamente.
- Conocimientos en banca electrónica, contabilidad básica, normatividad fiscal, crédito y cobranza, flujo de efectivo, arqueos, reporte diario de situación bancaria y terminales de punto de venta.
- Manejo de Office, Excel intermedio y ERP. Se valora experiencia con Win Caja
- Disponibilidad para viajar.

Competencias Liderazgo, organización, responsabilidad, análisis, atención al detalle, toma de decisiones, control y seguimiento, planeación, resolución de problemas, confidencialidad, integridad y orientación a resultados.

Postúlate si cuentas con la experiencia y conocimientos descritos.

Interesados enviar su CV al :56 10 50 05 38 o postularse directamente por este medio.

Tipo de puesto: Jornada completa

Sueldo: $23,000.00 - $27,000.00 al mes

Beneficios

- Estacionamiento de la empresa
- Servicio de comedor con descuento
- Teléfono de la empresa
- Uniformes gratuitos

Escolaridad:
- Licenciatura terminada (Deseable)

Experiencia:
- Jefe administrativo: 3 años (Deseable)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Jefe Administrativo (Merced Balbuena)
🏢 APL CAPITAL S.A. DE
📍 Merced Balbuena