Objetivo del puesto:

Coordinar y asegurar la operación administrativa y logística del departamento de Mercadotecnia, facilitando el desarrollo de campañas, eventos, proyectos y actividades comerciales mediante la gestión de proveedores, compras, presupuestos, materiales, agendas, recursos y seguimiento de proyectos.

Responsabilidades principales:

A. Administración del departamento de Mercadotecnia

- Coordinar las actividades administrativas del área.
- Dar seguimiento al presupuesto anual y mensual.
- Controlar órdenes de compra, cotizaciones, facturas y pagos.
- Preparar reportes administrativos para la Dirección
- Dar seguimiento a pendientes y compromisos derivados de reuniones.

B. Coordinación de proveedores y agencias
- Gestionar proveedores de publicidad, diseño, impresión, producción, eventos, medios, promocionales y servicios digitales.
- Dar seguimiento a entregables, fechas y condiciones acordadas.
- Verificar que los servicios contratados cumplan con las especificaciones solicitadas.
- Apoyar en negociaciones de costos y condiciones comerciales.

C. Campañas y proyectos de Mercadotecnia
- Dar seguimiento administrativo y logístico a campañas de marketing.
- Elaborar y actualizar cronogramas de proyectos.
- Dar seguimiento a responsables y fechas compromiso.
- Coordinar la producción y distribución de materiales publicitarios.
- Apoyar en la organización de lanzamientos, activaciones y eventos.




- Coordinar la logística entre agencias, proveedores y equipos internos.

D. Eventos y actividades corporativas
- Coordinar logística de eventos de Mercadotecnia.
- Gestionar proveedores de montaje, mobiliario, impresión, alimentos, audiovisuales, promocionales, etc.
- Preparar reportes de cierre y comprobación de gastos.

E. Materiales y recursos de Marketing
- Administrar inventarios de materiales promocionales.
- Supervisar el correcto uso de materiales de marca.
- Coordinar entregas a sucursales, clientes, eventos o equipos comerciales.

El Office Manager deberá mantener una comunicación constante con:
- Ventas
- Recursos Humanos
- Compras
- Diseño
- Operaciones
- Agencias externas

Perfil requerido

Licenciatura (Titulado) en

- Mercadotecnia
- Administración
- Comunicación
- Negocios
- Relaciones Comerciales
- Publicidad
- Administración de Empresas
- o carrera afín.

Experiencia: 3 a 5 años de experiencia realizando las actividades anteriormente mencionadas.

Conocimientos en

- Excel intermedio/avanzado.
- PowerPoint.
- Outlook / Google Workspace.
- Deseable conocimiento de CRM, ERP o plataformas de gestión de proyectos.

Significativo: No necesariamente debe ser un especialista en publicidad o marketing. Su principal fortaleza debe estar en organizar, coordinar, controlar y dar seguimiento a la operación de Mercadotecnia.

📌 Office manager (Heroica Puebla de Zaragoza)
🏢 Grupo Pakar
📍 Heroica Puebla de Zaragoza