Objetivo del puesto

Supervisar, coordinar y asegurar la correcta ejecución de las operaciones portuarias y logísticas relacionadas con la recepción, descarga, almacenamiento, manejo, envasado, inventario y despacho de fertilizantes a granel y envasados , garantizando eficiencia operativa, control de costos, seguridad, calidad y cumplimiento de los tiempos establecidos con clientes y embarcaciones.

Será responsable de coordinar la operación entre PACIFEX, prestadores de servicios, transportistas, personal operativo, bodegas externas y clientes , asegurando una comunicación efectiva y una adecuada toma de decisiones ante las situaciones que se presenten durante la operación.

Principales responsabilidades

1. Operación portuaria

- Supervisar las operaciones de descarga de fertilizantes desde los buques.
- Coordinar los tiempos de permanencia de las embarcaciones y contribuir a la reducción de tiempos muertos.
- Dar seguimiento a maniobras de descarga, movimientos, almacenamiento y despacho.
- Elaborar y dar seguimiento a cartas de protesta (Letter of Protest) relacionadas con demoras, tiempos de espera o situaciones que afecten la operación de los barcos.
- Recibir y dar seguimiento a instrucciones operativas en inglés provenientes de clientes, agentes, embarcaciones o proveedores.
- Analizar situaciones operativas y tomar decisiones oportunas para evitar afectaciones a la operación y al cliente.

2. Manejo de fertilizantes y graneles

- Supervisar el manejo de fertilizantes a granel y envasados.
- Coordinar procesos de descarga, recepción, almacenamiento, remonte, envasado y despacho.
- Supervisar el manejo adecuado de envases, materiales e insumos necesarios para la operación.
- Analizar y determinar la mejor utilización de espacios para almacenamiento de productos a granel y envasados.
- Garantizar que los productos sean manejados y almacenados de acuerdo con sus características y requerimientos operativos.

3. Control de inventarios





- Mantener control y seguimiento de inventarios físicos y documentales.
- Supervisar entradas, salidas, movimientos, remonte y despacho de producto.
- Conciliar inventarios y detectar oportunamente diferencias o desviaciones.
- Generar reportes de movimientos y existencias.
- Asegurar la correcta trazabilidad del producto desde su recepción hasta su entrega al cliente.

4. Coordinación de bodega externa

- Supervisar la operación de bodega externa ubicada fuera del recinto portuario.
- Coordinar el movimiento de producto entre el puerto y la bodega externa.
- Supervisar la recepción, almacenamiento y despacho de producto.
- Reportar entradas, salidas, movimientos e incidencias.

5. Logística y transporte

- Coordinar y contratar servicios de transporte/fletes requeridos por los clientes.
- Negociar tarifas, condiciones y disponibilidad con transportistas y proveedores de servicios.
- Coordinar movimientos de producto desde el costado del barco hacia almacenamiento o destino final.
- Dar seguimiento a la programación de unidades y maniobras.
- Evaluar alternativas logísticas considerando costo, tiempo, disponibilidad y nivel de servicio .

6. Costos y análisis operativo

- Analizar costos asociados a tiempos, movimientos, maniobras, almacenamiento, transporte y servicios.
- Evaluar escenarios de costo-beneficio para la toma de decisiones.
- Identificar oportunidades para reducir costos y mejorar la eficiencia operativa.
- Analizar tiempos y movimientos para optimizar la operación.
- Tener capacidad para dimensionar el impacto de una situación operativa pequeña y anticipar sus posibles consecuencias.

7. Gestión de proveedores y prestadores de servicio

- Fungir como enlace operativo entre PACIFEX, clientes y prestadores de servicios.
- Coordinar actividades con empresas de maniobras, transporte, almacenamiento y otros servicios relacionados.
- Dar seguimiento al cumplimiento de los servicios contratados.
- Resolver incidencias y negociar alternativas cuando sea necesario.
- Evaluar el desempeño de los proveedores desde una perspectiva de costo, calidad, tiempos y servicio.

📌 Operaciones portuarias (Tampico)
🏢 Iliana Muñiz
📍 Tampico