Objetivo del Puesto

Brindar apoyo operativo y administrativo al área legal mediante la gestión, control y administración documental de contratos REPSE, así como de expedientes legales físicos y digitales, contribuyendo al adecuado resguardo, seguimiento, actualización y localización de la documentación jurídica de la compañía.

Actividades y Responsabilidades

- Administración y control documental de contrato, asegurando su correcta integración y resguardo desde la solicitud hasta la firma del mismo.

- Revisión documental administrativa y legal, sin implicar análisis o dictamen jurídico.

- Clasificación, organización y actualización de expedientes legales relacionados con contratos, poderes, actas constitutivas, licencias, permisos y documentación corporativa.

- Seguimiento a la recepción y control de documentación de proveedores, especialmente aquella relacionada con cumplimiento REPSE.

- Digitalización, respaldo y mantenimiento de archivos físicos y electrónicos

- Actualización de bases de datos, controles administrativos y reportes en Excel para el seguimiento de contratos y documentación legal.

- Apoyo en procesos de renovación, actualización y depuración documental conforme a políticas y lineamientos internos.

- Búsqueda, localización y atención de requerimientos documentales del área legal y de clientes internos.

- Apoyo administrativo en plataformas de gestión documental y seguimiento de solicitudes relacionadas con contratos.

- Seguimiento con proveedores y clientes internos

- Elaboración de indicadores (contratos vencidos, en firma, status)

Habilidades





- Atención al detalle.

- Organización y control documental.

- Manejo confidencial y responsable de información legal.

- Capacidad de seguimiento y gestión administrativa.

- Análisis documental básico.

- Proactividad y orientación al servicio.

- Manejo de bases de datos y controles administrativos (plataformas de flujo de trabajo).

Requisitos

- Estudiante activo a partir de 5.º semestre a 9° semestre de Licenciatura en Derecho, Administración o afín.

- Manejo de Microsoft Office (Excel, Word y PowerPoint).

- Deseable conocimiento en gestión documental de contratos mercantiles y temas REPSE.

- Deseable experiencia en control de expedientes legales y documentación corporativa.

En Sigma, todos los procesos de reclutamiento y selección son completamente gratuitos, por lo que no cobramos por realizar exámenes médicos, entrevistas, aplicación de psicometrías o cualquier otra etapa del proceso de selección. En Sigma promovemos la originalidad. Reconocemos y celebramos el valor único de las personas, fomentando la igualdad de oportunidades sin discriminar por afiliación política, cultura, edad, embarazo, estado civil, género, nacionalidad, nivel socioeconómico, maternidad, paternidad, religión, orientación sexual, origen étnico o tipo de discapacidad.

Sigma prohíbe la solicitud y el uso de certificados médicos de no embarazo y Virus de Inmunodeficiencia Humana (VIH) como requisitos para el ingreso, permanencia o ascenso en el empleo.

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📌 Practicante Jurídico (Ciudad de México)
🏢 Sigma
📍 Ciudad de México