Recepcionista

Ubicación: Ciudad de México, Polanco.

Modalidad: Presencial

Principales responsabilidades

- Atender el conmutador y los medios de comunicación institucional, canalizando oportunamente llamadas y solicitudes.
- Recibir y brindar atención a visitantes, clientes, proveedores y colaboradores, gestionando su acceso al corporativo de manera cordial y cualificado.
- Proporcionar atención en español e inglés .
- Administrar la recepción y los recursos asociados a ésta.
- Coordinar la reservación y preparación de salas de juntas.
- Recibir y gestionar mensajería y paquetería.
- Administrar y controlar la entrega de tarjetas provisionales de acceso.
- Apoyar en el proceso de ingreso e incorporación de nuevos colaboradores.
- Preparar salas y materiales necesarios para actividades de inducción.
- Integrar y entregar kits de bienvenida al personal de nuevo ingreso.
- Digitalizar, organizar, actualizar y resguardar expedientes de colaboradores.
- Mantener la confidencialidad y disponibilidad de la información de los expedientes.




- Apoyar en actividades administrativas y operativas del área de Recursos Humanos.
- Mantener la recepción y las áreas comunes en condiciones óptimas de orden y presentación.
- Conocer y cumplir las políticas, procedimientos y lineamientos internos aplicables al puesto y al área.

Requisitos

- Experiencia previa en recepción, atención a clientes, asistencia administrativa o Recursos Humanos .
- Inglés conversacional, preferentemente con capacidad para brindar atención a visitantes y colaboradores.
- Manejo de Microsoft Office: Word, Excel, Outlook y PowerPoint .
- Manejo de conmutador y equipos de oficina.
- Experiencia en organización y control de archivos físicos y digitales.
- Deseable experiencia en administración de expedientes y actividades administrativas de Recursos Humanos.
- Habilidades de organización, comunicación, servicio y seguimiento.

Ofrecemos: Prestaciones de ley y superiores

📌 Recepcionista bilingüe (Ciudad de México)
🏢 Infotree
📍 Ciudad de México