Objetivo del puesto

Responsable de coordinar y dar seguimiento al proceso de compra e importación de mercancía, desde la colocación de órdenes de compra con proveedores nacionales e internacionales hasta la recepción de los productos en almacén.

La posición tendrá comunicación constante con proveedores, principalmente de Asia, agentes aduanales, área comercial, almacén y otras áreas internas, anticipando posibles retrasos, imprevistos o incidencias y generando alternativas para asegurar el cumplimiento de las fechas de entrega.

Buscamos una persona con experiencia y capacidad para asumir un nivel de responsabilidad, supervisión y mejora de procesos, con habilidades de negociación y seguimiento.

Principales responsabilidades

- Dar seguimiento integral a las órdenes de compra nacionales e internacionales desde su colocación hasta la recepción de mercancía.
- Mantener comunicación constante con proveedores, principalmente de Asia, para confirmar producción, fechas de embarque, cantidades y condiciones de entrega.
- Dar seguimiento a embarques y coordinarse con agentes aduanales, forwarders y proveedores logísticos.
- Revisar y dar seguimiento a documentación relacionada con las importaciones y embarques.
- Monitorear fechas estimadas de producción, embarque, llegada y entrega de mercancía.
- Identificar oportunamente posibles retrasos, faltantes, diferencias o incidencias y establecer planes de acción.
- Mantener informadas a las áreas de Comercial y Almacén sobre el estatus de las órdenes y cualquier situación que pueda afectar la disponibilidad o entrega de mercancía a clientes.




- Coordinarse con el área comercial para identificar pedidos prioritarios y necesidades especiales de entrega.
- Dar seguimiento a mercancía pendiente, pedidos parciales, cambios de fechas y situaciones extraordinarias.
- Mantener actualizado el control y estatus de las órdenes de compra y embarques.
- Negociar con proveedores condiciones, fechas de entrega, tiempos de producción y soluciones ante retrasos o incumplimientos.
- Detectar oportunidades para mejorar procesos de compras, importación y seguimiento logístico.
- Proponer e implementar controles que permitan mejorar tiempos de respuesta, visibilidad de pedidos y cumplimiento de entregas.
- Evaluar y dar seguimiento al desempeño de proveedores.
- Coordinarse con las diferentes áreas involucradas para resolver incidencias relacionadas con la llegada de mercancía.
- Generar reportes de seguimiento para la gerencia o dirección.
- Supervisar, cuando aplique, las actividades del personal involucrado en el proceso de compras y seguimiento de importaciones.

Perfil que buscamos
- Licenciatura en Comercio Internacional, Negocios Internacionales, Administración, Logística, Relaciones Comerciales o carrera afín.
- Experiencia de 3 a 5 años en compras, importaciones, comercio internacional, supply chain o seguimiento de proveedores.
- Experiencia trabajando con proveedores internacionales,



preferentemente de Asia.
- Conocimientos de procesos de importación y logística internacional.
- Conocimientos en documentación de comercio exterior y coordinación con agentes aduanales y operadores logísticos.
- Experiencia dando seguimiento a órdenes de compra y embarques.
- Deseable experiencia en empresas de moda, textil, retail, productos de consumo o similares.
- Inglés intermedio-avanzado, principalmente para comunicación, negociación y seguimiento con proveedores internacionales.
- Manejo de Excel y herramientas de Office.
- Deseable experiencia con algún ERP o sistema de gestión de compras/inventarios.

Nivel de responsabilidad Buscamos preferentemente candidatos que hayan desempeñado posiciones como:
- Supervisor de Compras
- Supervisor de Importaciones
- Coordinador de Compras
- Coordinador de Comercio Internacional
- Coordinador de Supply Chain
- Jefe de Compras
- Jefe de Importaciones
- Responsable de Compras Internacionales

Competencias
- Organización y seguimiento.
- Negociación.
- Comunicación efectiva.
- Capacidad de análisis y solución de problemas.
- Sentido de urgencia.
- Planeación y anticipación de riesgos.
- Manejo de proveedores internacionales.
- Orientación a resultados.
- Capacidad para coordinar diferentes áreas.
- Liderazgo y toma de decisiones.
- Enfoque en mejora continua.

Trabajo 100% presencial cerca del metro barranca del muerto Horario: lunes a jueves 8 am a 6 pm y viernes de 8 am a 3:30 pm

Sueldo: $18,000.00 al mes

Beneficios

- Opción a contrato fijo
- Vales de despensa

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Responsable de Compras e Importaciones (Guadalupe Inn)
🏢 VIMAJA
📍 Guadalupe Inn