Objetivos del PuestoBrindar soporte ejecutivo y personal a la Dirección General, asegurando una gestión eficiente de su agenda, compromisos, reuniones, viajes y pendientes, así como el seguimiento oportuno de asuntos principal.
Será el principal enlace de la Dirección con clientes, porveedores, colaboradores y personal de apoyo, anticipandose a sus necesidades y garantizando una operación organizada, discreta y optimizado.Principales Responsabilidades+ Administrar y coordinar la agenda cualificado de la Dirección.
Organizar reuniones, citas, viajes y compormisos.
Dar seguimiento a pendientes, acuerdos y actividades de la Dirección.
Preparar información,documentos y presentaciones para reuniones.
Coordinar reservaciones de vuelos, hoteles y servicios cuando sea necesario.
Manejar información confidencial con absoluta discreción (Se firma contrato de confidencialidad)Pasaporte y Visa VigenteExcelente presentación personalAtención al detalleExcelente comunicación verbal y escritaOrganización y SeguimientoProactividad y sentido de urgenciaSin problemas de traslado y horarioZona de trabajo Centro Sur, Queretaro.
-Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura2 años de experienciaIdiomas: InglésEdad: entre 37 y 57 añosConocimientos: Discreción, Control de agenda, Control de archivo, Microsoft office, Ortografía, Reservaciones, Administración de atención al cliente, Comportamiento organizacionalLicencias de conducir: ADisponibilidad de viajar: Si
📌 Asistente De Dirección Santiago De Querétaro (México)
🏢 Servicios Logísticos Kratos
📍 México
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