26 sep
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Century 21 Si-Now
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Silao
26 sep
Century 21 Si-Now
Silao
Funciones Generales
- Supervisar la operación de los centros de costos regionales.
Funciones Específicas 1.1 Realizar visitas periódicas a los centros de costos asignados. 1.2 Verificar condiciones generales de operación, funcionalidad y servicio.
1.3 Detectar necesidades, desviaciones o riesgos operativos.
1.4 Establecer planes de acción con responsables y fechas compromiso.
1.5 Dar seguimiento hasta el cierre de cada incidencia.
- Asegurar la imagen institucional y experiencia de los espacios.
Funciones Específicas 2.1 Verificar limpieza, orden, señalización, mobiliario, accesos y presentación general. 2.2 Asegurar que los espacios reflejen los valores y estándares de Grupo Si Now.
2.3 Identificar oportunidades para mejorar la experiencia del cliente y visitante.
2.4 Coordinar acciones correctivas con responsables internos o proveedores.
2.5 Documentar evidencias de cumplimiento mediante fotografías y checklists.
- Coordinar mantenimiento y servicios generales.
Funciones Específicas 3.1 Supervisar mantenimientos preventivos y correctivos. 3.2 Dar seguimiento a servicios de limpieza, seguridad y mantenimiento.
3.3 Validar calidad y cumplimiento de proveedores.
3.4 Reportar fallas de instalaciones, mobiliario, equipos o infraestructura.
3.5 Coordinar reparaciones conforme a prioridades y presupuesto autorizado.
- Administrar necesidades operativas de los centros de costos.
Funciones Específicas 4.1 Recibir y concentrar requerimientos de cada centro. 4.2 Clasificar necesidades por urgencia, impacto y costo.
4.3 Coordinar con Corporativo las solicitudes que requieran autorización.
4.4 Dar seguimiento a compras, servicios y entregas.
4.5 Mantener comunicación con los responsables de cada centro de costos.
- Controlar el presupuesto operativo regional.
Funciones Específicas 5.1 Dar seguimiento al presupuesto asignado por centro de costos. 5.2 Controlar gasto ejercido, disponible y comprometido.
5.3 Solicitar y comparar cotizaciones cuando corresponda.
5.4 Verificar comprobaciones y soporte documental de gastos.
5.5 Informar desviaciones presupuestales al Gerente Operativo.
- Gestionar proveedores regionales.
Funciones Específicas 6.1 Mantener control de proveedores activos de la región. 6.2 Verificar que los servicios se presten conforme a lo contratado.
6.3 Evaluar calidad, posibilidad y cumplimiento.
6.4 Reportar incumplimientos y solicitar acciones correctivas.
6.5 Proponer alternativas de proveedores cuando sea necesario.
- Asegurar la estandarización de procesos operativos.
Funciones Específicas 7.1 Implementar lineamientos definidos por la Gerencia Operativa. 7.2 Aplicar checklists y formatos institucionales de supervisión.
7.3 Homologar criterios operativos entre los diferentes centros de costos.
7.4 Identificar oportunidades de mejora en procedimientos regionales.
7.5 Capacitar o comunicar lineamientos operativos al personal involucrado.
- Generar reportes y seguimiento regional.
Funciones Específicas 8.1 Elaborar reportes periódicos de operación.
8.2 Documentar incidencias y acciones correctivas.
8.3 Mantener actualizado el estatus de cada centro de costos.
8.4 Reportar riesgos, necesidades y desviaciones al Gerente Operativo.
8.5 Presentar propuestas de mejora para eficiencia, imagen y servicio.
- Coordinar la seguridad operativa de los centros de costos de la región.
Funciones Específicas 9.1 Supervisar que los centros de costos cuenten con las condiciones y servicios de seguridad definidos por la organización. 9.2 Coordinar y dar seguimiento a proveedores de vigilancia y seguridad asignados a cada ubicación.
9.3 Verificar el cumplimiento de controles de acceso, rondines, bitácoras, protocolos y consignas de seguridad.
9.4 Reportar y dar seguimiento a incidentes, riesgos o condiciones que puedan afectar a colaboradores, clientes, visitantes, instalaciones o activos.
9.5 Coordinar con las áreas correspondientes la implementación de acciones preventivas y correctivas.
9.6 Verificar que equipos y elementos de seguridad se encuentren disponibles y en condiciones adecuadas conforme a cada centro.
9.7 Escalar al Gerente Operativo cualquier incidente relevante o situación que implique riesgo para personas, instalaciones o activos.
Funciones Generales
- Cumplir con políticas, procedimientos y lineamientos de Grupo Si Now.
- Mantener comunicación constante con la Gerencia Operativa y responsables regionales.
- Promover el uso responsable de recursos.
- Resguardar información presupuestal, operativa y contractual.
- Promover una cultura de servicio, orden, imagen impecable y mejora continua.
- Desempeñar las demás funciones inherentes al puesto que le sean asignadas por su jefe inmediato.
📌 Supervisor Operativo (Silao)
🏢 Century 21 Si-Now
📍 Silao