En Sunet Tecnologías Avanzadas buscamos una persona organizada y cuidadosa con los detalles para apoyar la administración de nuestros proyectos de instalación fotovoltaica en Hermosillo.
Responsabilidades:
Solicitar cotizaciones, comparar precios y dar seguimiento a proveedores y pedidos.
Elaborar contratos y otros documentos a partir de los formatos autorizados; controlar sus versiones, firmas y resguardo.
Revisar que cada expediente cuente con los documentos, facturas y evidencias requeridos, y dar seguimiento a los faltantes.
Emitir facturas y llevar el control de facturas enviadas, pendientes de pago y correcciones solicitadas.
Mantener actualizados los registros administrativos de los proyectos y preparar reportes de pendientes para la gerencia.
Coordinarse con el equipo de operaciones, proveedores y clientes para resolver trámites y dar seguimiento a compromisos.
La persona tendrá autonomía para preparar documentos, solicitar información y dar seguimiento a pendientes. Las compras, pagos, condiciones comerciales y cambios a contratos requerirán autorización de gerencia.
Experiencia en administración, compras, facturación o control documental.
Buen manejo de Excel, correo electrónico y archivos digitales.
Redacción clara y atención al detalle, especialmente al revisar nombres, importes, fechas y números de contrato.
Capacidad para organizar varias actividades a la vez y darles seguimiento hasta cerrarlas.
Deseable: experiencia con facturación CFDI, contratos, órdenes de compra o empresas de construcción e instalaciones eléctricas.