Johnson Controls es un líder global en edificios inteligentes, saludables y sostenibles. Con operaciones en más de 150 países, estamos comprometidos con impulsar la innovación y la excelencia en tecnologías para edificios y soluciones integradas. Nuestro equipo de personas es el corazón de nuestro éxito, y nos apasiona atraer y desarrollar al mejor talento en todo el mundo.
Propósito general del puesto:
Responsable de integrar, revisar y emitir la documentacion de calidad “Base Document” de los chillers fabricados en las plantas Stiva 1, Stiva 2 y Stiva 5, asegurando que la documentación de calidad esté completa, disponible, trazable y correctamente organizada. El puesto recopila y valida certificados U1 de componentes a presión, reportes de prueba funcional, checklists de calidad, con el propósito de entregar expedientes confiables al cliente.
Recopilar, revisar y organizar certificados U1 de componentes a presión, reportes de prueba funcional, checklists de calidad y documentos de liberación final.
Integrar y desarrollar el Base Document de cada chiller fabricado en Stiva 1, Stiva 2 y Stiva 5, conforme a los requisitos definidos para cada unidad.
Dar seguimiento a la información faltante con las áreas responsables y verificar su disponibilidad en los servidores.
Administrar y priorizar el backlog de expedientes, asegurando que la documentación pendiente no exceda 30 días.
Verificar la integridad, legibilidad, trazabilidad y correspondencia de los documentos con el modelo, número de serie y orden de fabricación de cada unidad.
Dar seguimiento simultáneo a la documentación de chillers fabricados en tres plantas,



manteniendo control de prioridades y fechas compromiso.
Detectar documentos incompletos, incorrectos, ilegibles o asociados a una unidad diferente antes de emitir el expediente final.
Simplificar y estandarizar el proceso sin perder los requisitos de calidad, trazabilidad y atención al cliente.
Documentar, estandarizar y optimizar el proceso de elaboración del Base Document para reducir tiempos, errores, retrabajos y actividades innecesarias.
Obtener la información requerida, considerando que su disponibilidad depende de la correcta carga y resguardo de archivos en los servidores por parte de diferentes áreas.
Dar seguimiento simultáneo a la documentación de chillers fabricados en tres plantas, manteniendo control de prioridades y fechas compromiso.
Detectar documentos incompletos, incorrectos, ilegibles o asociados a una unidad diferente antes de emitir el expediente final.
Simplificar y estandarizar el proceso sin perder los requisitos de calidad, trazabilidad y atención al cliente.
Experiencia Tiempo mínimo de experiencia previa: 2 años de experiencia en control documental, calidad, manufactura o actividades administrativas. Deseable experiencia en integración de expedientes.
Control documental: Integración, clasificación, revisión y resguardo de expedientes.
Calidad: Checklists,



liberación de producto y registros de calidad.
Manufactura: Seguimiento de documentación asociada a órdenes de producción o números de serie.
Servicio al cliente interno: Solicitud y seguimiento de información con múltiples áreas.
Conocimientos Microsoft Office: Word, Excel, Outlook y manejo básico de archivos PDF.
Gestión documental: Organización de carpetas, nomenclatura, control de versiones, trazabilidad y resguardo de registros.
Uso de computadora: Navegación en servidores, búsqueda de archivos, descarga, carga y consolidación de documentos.
Documentación de calidad: Interpretación básica de checklists, reportes de prueba, liberación final y certificados U1.
Mejora de procesos: Identificación de desperdicios, estandarización y simplificación de actividades.
Control y administración de documentos
Manejo de carpetas y servidores
Revisión y validación de registros
Control de backlog y prioridades
Estandarización y mejora de procesos
Organización y disciplina
Atención al detalle
Seguimiento y sentido de urgencia
Revisión y validación de registros
Trabajo en equipo
Orientación al cliente
Capacidad para trabajar con múltiples prioridades
Paquete integral de prestaciones y beneficios.
Oportunidades de crecimiento y crecimiento profesional.
Ambiente de trabajo colaborativo e inclusivo.
Compromiso con el equilibrio entre la vida laboral y personal, así como con el bienestar de los empleados.
Participación en proyectos significativos que generan un impacto positivo.

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