¿Te gustaría ser parte de Volvo?
QUIENES SOMOS
Queremos marcar la diferencia al estar allí para nuestros colegas y nuestros clientes, proporcionándoles tiempo de actividad y productos confiables por todo el mundo, cada día. Esta es tu oportunidad de unirte a una de las principales empresas en México y aceptar nuevos desafíos profesionales dentro de la industria automotriz.
OBJETIVO DEL PUESTO
Asegurar el correcto control documental y operativo de entradas y salidas de mercancía, manteniendo registros precisos, coordinando con proveedores y producción, y garantizando la disponibilidad oportuna de repuestos y materiales, conforme a los estándares establecidos.
ACTIVIDADES
Gestionar administrativamente los trabajos que se realizan en el taller de Servicio (programación de servicios, apertura de órdenes de trabajo, seguimiento, llenado) en los sistemas que intervengan.
Administrar el proceso de garantías, campañas, mano de obra, contratos y otras líneas en los sistemas Volvo.
Iniciar el proceso de garantía y campañas en los sistemas con información completa en los sistemas Volvo y conforme se desarrollen operaciones.
Realizar cotizaciones de partes y mano de obra para órdenes en general y entrega de refacciones.
Gestionar la papelería e insumos para el taller.
Generar de reportes administrativos y operativos.
Gestionar y dar seguimiento de garantías conforme a políticas.
Atender requerimientos administrativos de las diferentes áreas y canalizarlos correctamente.
Dar soporte al taller en temas relacionados con seguridad,



asegurando el cumplimiento de la política de seguridad y gestionando los requerimientos del área.
Apoyar en auditorias internas y revisiones (Ambiental, Seguridad) y seguimiento los resultados de las mismas e indicadores de planta.
Observar y respetar las normas de seguridad, ambiental y laboral establecidas por la organización.
Cuidar de accesos accesos de sistemas de Volvo asignados (personales e intransferibles).
Dar seguimiento y control al proceso de VPS (Volvo Performance System) para asegurar que los procesos se ejecuten con calidad, optimizando los recursos con los que se cuenta.
Apertura de casos en ASIST tras recibir las unidades en el taller.
Realizar la aplicación de Uptime check.
Realizar la aplicación de encuestas tras la entrega de unidad.
REQUISITOS
Escolaridad: Licenciatura Económico-Administrativa o afín.
Software: Paquetería Microsoft office 365 intermedio.
Experiencia mínima 2 año de experiencia como Auxiliar Administrativo o Control Administrativo. Manejo y conocimiento de Office (Outlook, Excel, PowerPoint y Word) y LDS.
Conocimiento en sistemas administrativos.
Contacto agradable con el cliente.
Experiencia en control de inventarios, atención a proveedores, recepción y despacho de mercancía
Capacidad para trabajar bajo presión y con plazos ajustados.
Comunicación efectiva y trabajo en equipo
VENTAJAS
Vales de despensa adicionales al salario.
Bono mensual, adicional al salario.
Fondo de ahorro.
Seguro de Vida.
Aguinaldo superior al de la ley.
Etc.
ZONA DE TRABAJO:
Tlaloc Manzana 16 Lote 6, ***** La Cañada, Qro.

📌 Administrativo/A (Santiago de Querétaro)
🏢 VOLVO GROUP MEXICO SA DE
📍 Santiago de Querétaro