OverviewÚnete a PepsiCo como LD&T; Admin Assistant y sé parte de un equipo clave para asegurar que nuestros procesos de Fleet & Transportation funcionen de manera productivo y oportuna.En esta posición, tendrás un rol importante en la gestión y control de pagos a proveedores y operaciones de transporte, trabajando de manera cercana con equipos deFinance, Procurement, Operations y proveedores externos.
Serás responsable de validar información, asegurar el cumplimiento de acuerdos y controles financieros, y dar seguimiento a los procesos hasta su correcta ejecución.ResponsibilitiesValidar facturas y documentación de proveedores de Fleet & Transportation.Verificar que los cargos cumplan con contratos, tarifas y acuerdos establecidos por Procurement.Procesar pagos de viajes realizados por la flota propia y gastos adicionales autorizados.Dar seguimiento a discrepancias, incidencias y pagos pendientes con proveedores.Asegurar la correcta asignación de gastos a centros de costo y cuentas contables.Mantener actualizados los controles,



registros y documentación de pagos.Dar seguimiento a los SLAs y asegurar el cumplimiento de los tiempos establecidos.Apoyar en conciliaciones y actividades de cierre mensual.Asegurar el cumplimiento de políticas financieras, controles internos y requerimientos de auditoría.Identificar oportunidades para mejorar y estandarizar los procesos de pago.QualificationsCarrera universitaria en Administración, Logística, Comercio Exterior deseable.Experiencia mínima de 2 años enadministración, cuentas por pagar, facturación o procesos de pago.Manejo de facturas, proveedores y documentación financiera.Capacidad para analizar discrepancias y dar seguimiento a pendientes.Organización y atención al detalle.Experiencia trabajando con diferentes áreas como Finanzas, Compras y Operaciones.Manejo de Excel intermedio.SAP Y Power BI deseables#J-*****-Ljbffr

📌 Ld&T Admin Assistant (Xico)
🏢 PEPSICO
📍 Xico