Description: PRINCIPALES FUNCIONES DEL PUESTO
Función Descripción (Qué, Cómo, Por qué, Para qué, Medios, Resultados. %
A. Gestión Administrativa Administrar agendas, coordinar reuniones, elaborar minutas, gestionar correspondencia y asegurar el flujo adecuado de documentos internos y externos para garantizar una comunicación ordenada y oportuna. 30%
B. Coordinación Logística Organizar viajes, reservas, traslados, eventos internos y actividades especiales, asegurando el cumplimiento de tiempos, presupuestos y requerimientos del Gerente de Planta. 20%
C. Control Documental Elaborar, actualizar y resguardar documentos, reportes, presentaciones y bases de datos sensibles para facilitar la toma de decisiones y asegurar la disponibilidad de información confiable. 20%
D. Atención y Enlace Servir como punto de contacto entre el Gerente de Planta y proveedores o clientes externos, asegurando una comunicación profesional, clara y alineada a prioridades. 15%
E. Soporte Operativo Dar seguimiento a tareas, iniciativas y proyectos asignados por el Gerente de Planta, verificando avances, pendientes y cumplimiento de compromisos del equipo. 10%
F. Gestión de Recursos Administrar materiales, solicitudes de compra y requerimientos operativos del área, optimizando el uso de recursos y garantizando disponibilidad. 5%
Total 100%
INDICADORES DE DESEMPEÑO KPI's ASOCIADOS A LA FUNCION




KPI UNIDAD DE MEDIDA DESCRIPCION
Cumplimiento de agenda % cumplimiento Posibilidad y precisión en la gestión de citas y reuniones.
Entregables administrativos % entregas a tiempo Presentación puntual y correcta de reportes, minutas y documentación.
Eficiencia en logística % eventos/actividades sin incidencias Organización exitosa de eventos, viajes y actividades asignadas.
HABILIDADES TECNICAS / NIVEL DE CONOCIMIENTO
Conocimiento general Conocimiento específico Nivel de dominio Años de experiencia
Paqueteria Office Excel, Word, PowerPoint, Outlook CA 4 años
Gestión administrativa y de agenda CA 4 años
Protocolos de comunicación ejecutiva CA 4 años
COMPETENCIAS FUNCIONALES
Organización y planeación Comunicación efectiva Manejo de información confidencial
EXPERIENCIA LABORAL
Area Puesto Nivel jerárquico Años
Administrativa / Operativa Asistente Ejecutiva Administrativa 2–4
Requirements: EXPERIENCIA CRITICA
Manejo de agendas ejecutivas complejas
Elaboración de reportes y presentaciones ejecutivas
Comunicación directa con niveles gerenciales
REQUISITOS GENERALES
Nivel académico: Si No Especialidad /Certificaciones y/o Conocimientos
Adicionales
Licenciatura/Ingenieria X Licenciatura / Ingeniería (Finanzas, Contabilidad, Economía o afín)
Inglés X Avanzado

📌 Sr Executive Assistant (Tijuana)
🏢 Springs Window Fashions
📍 Tijuana