Auxiliar Administrativo En Human Staff buscamos un Auxiliar Administrativo con experiencia.
Ubicación: Apodaca, Reciente León.
Competencias requeridas: Licenciatura en administración de empresas, Recursos humanos, ingenierías y a fin.
Radicar en Cerca de la zona y disponibilidad para ir 1 día a la semana al centro de Monterrey Experiencia comprobable de al menos 1 año.
Excel avanzado y Microsoft Office intermedio.
Habilidad de actitud de servicio, de lograr resultados y objetivos propuestos.Principales responsabilidadesDar seguimiento a los procesos administrativos internos.Mantener actualizadas bases de datos, registros y controles administrativos.Elaborar reportes administrativos y dar seguimiento a pendientes.Controlar y organizar expedientes físicos y digitales.Mantener actualizado el archivo administrativo.Dar seguimiento a documentación, contratos, solicitudes y comprobantes.Compras y proveedoresSolicitar y dar seguimiento a cotizaciones con proveedores.Elaborar y controlar órdenes de compra.Dar seguimiento a pedidos, entregas y recepción de productos o servicios.Mantener actualizado el padrón y expediente de proveedores.Validar documentación y facturas de proveedores.Dar seguimiento a pagos pendientes con proveedores.Altas y administración de clientesRealizar el proceso administrativo de alta de nuevos clientes.Recabar y revisar la documentación requerida.Mantener actualizados los expedientes y datos de clientes.Dar seguimiento a cambios y actualizaciones de información.Coordinar con las áreas involucradas la correcta apertura y activación de clientes.Facturación y pagosElaborar y emitir facturas.Revisar que la información fiscal y administrativa sea correcta.Dar seguimiento a facturas emitidas, cancelaciones y complementos.Controlar fechas de vencimiento y pagos pendientes.Elaborar y dar seguimiento a solicitudes de pago.Revisar comprobantes de pago.Mantener actualizado el control de cuentas por cobrar y por pagar.Dar seguimiento a movimientos y documentación bancaria.Nómina y control de incidenciasRecabar, revisar y controlar las incidencias del personal.Integrar y mantener actualizado el concentrado de incidencias para el proceso de nómina.Apoyar en la revisión y preparación de información para el cálculo de nómina.Revisar recibos de nómina y detectar posibles inconsistencias.Apoyar en el timbrado y control de recibos de nómina.Dar seguimiento a la dispersión y programación de pagos de nómina.Mantener organizado el expediente y documentación relacionada con nómina.OfrecemosSueldo base.Prestaciones de ley desde el primer día.Disponibilidad de horario de lunes a Sábado.Si cuentas con la experiencia y las competencias en manejo de licitaciones, plataforma de licitaciones y Excel avanzado, no dudes en postularte.RequerimientosEducación mínima: Educación superior - Licenciatura.1 año de experiencia.Conocimientos: Microsoft excel.Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative.
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📌 Auxiliar Administrativo/A (Ciudad Apodaca)
🏢 Human Staff
📍 Ciudad Apodaca