Auxiliar administrativo/a León, Guanajuato, MexicoPerfil y Objetivo del Puesto: El auxiliar administrativo es el motor operativo del plantel.
Su objetivo principal es asegurar la eficiencia en los procesos de control escolar, atención a la comunidad estudiantil y soporte a la dirección.Para que el perfil destaque y opere con éxito, debe dominar:Funciones PrincipalesControl Escolar y Gestión de AlumnosInscripciones y reinscripciones : Recepción, verificación y archivo de documentos oficiales de los alumnos (actas de nacimiento, certificados, CURP).
Expedientes digitales y físicos : Mantener actualizada la base de datos del alumnado (calificaciones, asistencias, historial médico y datos de contacto).
Emisión de documentos : Tramitar constancias de estudio, boletas de calificaciones, credenciales y reportes.Primer contacto : Atender a padres de familia, alumnos y visitantes, orientándolos de manera clara y canalizándolos al área correspondiente.Gestión de canales : Administrar el teléfono institucional, correos electrónicos y circulares informativas destinadas a la comunidad escolar.Control de asistencia del personal : Registrar incidencias,



retardos o justificantes de los docentes y personal de apoyo.Inventario y suministros : Gestionar el stock de papelería, materiales de oficina y artículos de limpieza, realizando los reportes de compra necesarios.Apoyo en eventos : Colaborar en la logística de ceremonias, juntas de padres, periodos de exámenes y días festivos.Sistemas de Gestión Escolar : Manejo de las plataformas oficiales de la secretaría o ministerio de educación correspondiente, además de paquetería de oficina (Excel, Word).
Organización y Gestión del Tiempo : Capacidad para priorizar tareas en momentos de alta demanda (como periodos de inscripciones).
Comunicación Asertiva y Empatía : Habilidad para resolver conflictos comunes con padres de familia o alumnos bajo presión.Confidencialidad : Manejo estricto y ético de datos personales y calificaciones.RequerimientosEducación mínima : Educación media superior-Bachillerato General 1 año de experienciaEdad : entre 24 y 43 añosConocimientos : Microsoft excelPalabras principal : ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative#J-*****-Ljbffr

📌 Auxiliar Administrativo/A (Guanajuato)
🏢 Instituto Universitario del Centro de México
📍 Guanajuato