ASISTENTE ADMINISTRATIVO/A
Descripción
Buscamos a una persona que brinde apoyo administrativo y operativo a la oficina, contribuyendo al buen funcionamiento de las actividades del día a día y ofreciendo una atención cercana y de calidad a clientes, visitantes y equipo interno.
Requisitos
Nivel de inglés avanzado.Excelente manejo de Microsoft Office, particularmente Word, Excel y PowerPoint.Experiencia previa en posiciones administrativas, asistencia ejecutiva.
Se valorará experiencia en despachos de abogados, firmas profesionales o entornos corporativos.Destacado organización y atención al detalle.Capacidad para gestionar diferentes actividades de manera simultánea y dar seguimiento oportuno a pendientes.
Funciones
Recepción y atención: atención telefónica, recepción y atención de visitas, así como gestión y coordinación de salas.Soporte administrativo: elaboración y edición de documentos en Word, presentaciones en PowerPoint, manejo de archivos y bases de datos en Excel, digitalización,
escaneo de documentos.Gestión de agendaGestión administrativa y facturación: elaboración y seguimiento de pedidos de compra, seguimiento de facturas y coordinación con el área de Contabilidad.
Ofrecemos
Incorporación inmediata a nuestra oficina de Ciudad de México.Contrato por tiempo indeterminado.La oportunidad de integrarse a un entorno profesional, dinámico e internacional
Ubicación
Ciudad de México
En Pérez-Llorca abogamos por la igualdad de oportunidades para las personas que opten a las ofertas de empleo del Despacho independientemente de su sexo, raza, edad, nacionalidad, estado civil, ideas políticas o religiosas, orientación sexual o situación familiar y/o personal.
Apostamos por el talento sin etiquetas y queremos contribuir a la creación de empleo estable y de calidad, sin ningún sesgo en los procesos de selección.
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