Asistente contable, Admva. y Recepcion

Empleo Presencial Lun - Vie. 8AM a 5PM / Insugentes Sur, Col. Del Valle

Atención en la recepción y conmutador, atiende a los visitantes y las llamadas entrantes, derivándolas al área correspondiente, brindar una buena atención a los visitantes, así como organizar y evitar confusiones sobre quién debe atender las llamadas o recibir a las visitas, gestión y compra de material de oficina y productos de despensa, consulta a los empleados si necesitan material específico, verifica las existencias y realiza las compras necesarias.

Para los productos de despensa, coteja las fechas de cursos y visitas para solicitar los artículos requeridos, facilitar el trabajo de los empleados y el desarrollo de las reuniones, recopila los contratos con distribuidores y proveedores, verifica que sean correctos, los escanea, archiva los originales y registra la información en una hoja de cálculo (Excel) para mantener organizada la base de datos; los contratos son necesarios para mantener las operaciones de la empresa,



y la organización sirve de respaldo ante posibles incumplimientos de dichos acuerdos o durante auditorías, coteja los informes de gastos (sistema Concur) con la Política de Viajes y Gastos de Representación, verifica las facturas de gastos frente al estado de cuenta de American Express y suministra la información al departamento de Contabilidad.

Sueldo: $18,000.00 - $20,000.00 al mes

Pregunta(s) de postulación:
Buscamos una persona con muy buena actitud de servicio, ordenada y comprometida con la calidad y trato a clientes internos y externos
Se solicitara Video de presentación por whats, con una intro de experiencia de las candidatas

Escolaridad:
Licenciatura terminada (Deseable)

Experiencia:
Asistente administrativa, atencion a clientes, recepcion: 5 años (Obligatorio)

Idioma:
Inglés (Deseable)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Accounting Assistant And Receptionist Colonia Del Valle Centro (México)
🏢 Empresa líder
📍 México